มิสเตอร์ออฟฟิศ

ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าตารางสรุปและค้นหาคำแนะนำโดยละเอียดเป็นขั้นตอนในการสร้างและใช้งานใน Excel

หากคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel ตารางรวมนั้นสะดวกมากสำหรับการสร้างมุมมองแบบโต้ตอบจากระเบียนที่หลากหลาย เหนือสิ่งอื่นใดสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลโดยอัตโนมัตินับผลการคำนวณค่าเฉลี่ยรวมถึงสร้างตารางข้าม สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูตัวเลขของคุณอย่างสมบูรณ์จากด้านใหม่

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ในเวลาเดียวกันข้อมูลต้นฉบับของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ - เพื่อที่คุณจะไม่ทำกับตารางรวมของคุณ คุณเพียงแค่เลือกวิธีการแสดงผลนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นรูปแบบใหม่และการเชื่อมต่อ ตัวบ่งชี้ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มและข้อมูลจำนวนมากจะนำเสนอในการวิเคราะห์และเข้าถึงได้ในการวิเคราะห์

ตารางรวมคืออะไร

นี่เป็นเครื่องมือสำหรับการศึกษาและสรุปข้อมูลจำนวนมากวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องและการรายงาน พวกเขาจะช่วยคุณ:

  • ส่งข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่ใช้งานง่าย
  • ข้อมูลกลุ่มตามหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย
  • ตัวกรองเรียงลำดับและจัดรูปแบบข้อมูลต่าง ๆ ตามเงื่อนไขเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
  • เปลี่ยนบรรทัดและคอลัมน์ในสถานที่
  • คำนวณผลลัพธ์ประเภทต่าง ๆ
  • ปรับใช้และพับระดับข้อมูลเพื่อเรียนรู้รายละเอียด
  • ส่งตารางที่บีบอัดและน่าสนใจหรือรายงานที่พิมพ์บนอินเทอร์เน็ต

ตัวอย่างเช่นคุณมีรายการจำนวนมากในสเปรดชีตกับหมายเลขการขายช็อคโกแลต:

และทุกวันข้อมูลใหม่ทั้งหมดจะถูกเพิ่มที่นี่ หนึ่งในวิธีที่เป็นไปได้ในการสรุปรายการที่ยาวนานนี้ต่อเงื่อนไขหนึ่งหรือมากกว่าคือการใช้สูตรตามที่แสดงในแนวทางสำหรับฟังก์ชั่นของฟังก์ชั่นและ smeremblimn

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้หลายตัวสำหรับผู้ขายแต่ละรายหรือสินค้าแต่ละรายการการใช้ตารางรวมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ท้ายที่สุดเมื่อใช้ฟังก์ชั่นคุณจะต้องเขียนสูตรจำนวนมากที่มีเงื่อนไขค่อนข้างซับซ้อน และที่นี่เพียงไม่กี่คลิกคุณสามารถรับแบบฟอร์มที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ง่ายซึ่งสรุปหมายเลขของคุณตามที่คุณต้องการ

ที่นี่มองหาตัวคุณเอง

ภาพหน้าจอนี้แสดงให้เห็นถึงเพียงไม่กี่ของตัวเลือกการวิเคราะห์ยอดขายที่เป็นไปได้ จากนั้นเราจะพิจารณาตัวอย่างของตารางรวมอาคารใน Excel 2016, 2013, 2010 และ 2007

วิธีการสร้างตารางรวม

หลายคนคิดว่าการสร้างรายงานที่มีตารางรวมสำหรับ "กาต้มน้ำ" เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน แต่มันไม่เป็นเช่นนั้น! Microsoft ได้ปรับปรุงเทคโนโลยีนี้เป็นเวลาหลายปีและใน Excel รุ่นที่ทันสมัยพวกเขามีความสะดวกสบายและรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ

ในความเป็นจริงคุณสามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที สำหรับคุณ - บทช่วยสอนขนาดเล็กในรูปแบบของการเรียนการสอนทีละขั้นตอน:

1. จัดระเบียบข้อมูลต้นฉบับของคุณ

ก่อนที่จะสร้างรายงานสรุปจัดระเบียบข้อมูลของคุณเป็นสตริงและคอลัมน์จากนั้นแปลงช่วงข้อมูลลงในตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ใช้ไปที่แท็บเมนู " บ้าน "และกด" รูปแบบเป็นตาราง " .

การใช้ตาราง "สมาร์ท" เนื่องจากข้อมูลต้นฉบับช่วยให้คุณได้เปรียบที่ดีมาก - ช่วงข้อมูลของคุณกลายเป็น "แบบไดนามิก" ซึ่งหมายความว่ามันจะขยายหรือลดลงโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มหรือลบเร็กคอร์ด ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความจริงที่ว่าข้อมูลที่สดใหม่ไม่ได้เข้าไปในซุ้มประตู

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

  • เพิ่มพาดหัวข่าวที่มีเอกลักษณ์และสำคัญลงในคอลัมน์พวกเขาจะเปลี่ยนเป็นชื่อฟิลด์ในภายหลัง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางต้นฉบับไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าและผลลัพธ์ระดับกลาง
  • เพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้นคุณสามารถกำหนดชื่อเฉพาะในตารางต้นฉบับโดยป้อนเข้าไปในฟิลด์ " ชื่อ" ที่มุมขวาบน

2. สร้างและวางเค้าโครง

เลือกเซลล์ใด ๆ ในแหล่งข้อมูลจากนั้นไปที่แท็บ แทรก  > หมุน โต๊ะ.

เปิดหน้าต่าง การสร้าง ..... " . ตรวจสอบให้แน่ใจในฟิลด์ พิสัย ระบุแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับซุ้มประตู:

  • ทางเลือก แผ่นงานใหม่ วางไว้บนแผ่นงานใหม่เริ่มต้นด้วยเซลล์ A1
  • ทางเลือก ใบที่มีอยู่ ตำแหน่งในตำแหน่งที่คุณระบุบนแผ่นงานที่มีอยู่ ในทุ่งนา " พิสัย" เลือกเซลล์แรก (นั่นคือซ้ายบน) ซึ่งคุณต้องการวางตารางของคุณ

การกดตกลงจะสร้างเค้าโครงว่างเปล่าโดยไม่มีตัวเลขในตำแหน่งเป้าหมายที่จะมีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

  • ในกรณีส่วนใหญ่มันสมเหตุสมผลที่จะโพสต์บน แยกแผ่นงาน . แนะนำโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้น
  • หากคุณรับข้อมูลจาก ตารางอื่น ๆ หรือสมุดทะเบียน เปิดใช้งานชื่อของพวกเขาโดยใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้: [workbook_name] sheet_name! ช่วง ตัวอย่างเช่น [Book1.xlsx] Sheet1! $ A $ 1: $ E $ 50 แน่นอนว่าคุณไม่สามารถเขียนมือทั้งหมดของคุณ แต่เพียงเลือกช่วงของเซลล์ในหนังสือเล่มอื่นโดยใช้เมาส์
  • มันอาจจะเป็นประโยชน์ในการสร้าง โต๊ะ  и แผนผัง ในเวลาเดียวกัน. ในการทำเช่นนี้ใน Excel 2016 และ 2013 ไปที่ " แทรก "คลิกลูกศรใต้" ปุ่ม " ไดอะแกรมรวม " แล้วคลิก " แผนภูมิและตาราง " . ในรุ่นของปี 2010 และ 2007 คลิกลูกศรภายใต้ ตารางรวม แล้ว - แผนภูมิสรุป .
  1. การจัดระเบียบรูปแบบ

พื้นที่ที่คุณทำงานกับฟิลด์ของเลย์เอาต์เรียกว่า รายการฟิลด์ . มันตั้งอยู่ทางด้านขวาของแผ่นงานและแบ่งออกเป็นพาดหัวและส่วนหลัก:

  • ส่วน "ฟิลด์" มีชื่อของตัวบ่งชี้ที่คุณสามารถเพิ่มได้ พวกเขาสอดคล้องกับชื่อของคอลัมน์ของข้อมูลต้นฉบับ
  • มาตรา  «เค้าโครง " มีพื้นที่ " ฟิลเตอร์» , "ด้วย tobbs "," แถว " และ " ค่า» . ที่นี่คุณสามารถค้นหาตามลำดับที่ต้องการของฟิลด์

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในส่วนเหล่านี้จะนำไปใช้กับตารางของคุณทันที

3. วิธีการเพิ่มเขตข้อมูล

เพื่อให้สามารถ เพิ่มฟิลด์ ในพื้นที่ที่ต้องการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของมัน

โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะเพิ่มฟิลด์ลงในส่วน " เค้าโครง "ในวิธีต่อไปนี้:

  • ไม่เพิ่มในพื้นที่ สตริง ;
  • ตัวเลขเพิ่มในพื้นที่ ค่า ;
  • วันที่และเวลาที่เพิ่มเข้าไปในพื้นที่ด้วย tobbs .

4. วิธีการลบฟิลด์จากตาราง Pivot?

หากต้องการลบฟิลด์ใด ๆ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกันซึ่งคุณติดตั้งก่อนหน้านี้
  • คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก " ลบ ...... "

และอีกวิธีที่ง่ายและภาพอีกวิธีในการลบสนาม ไปที่เค้าโครงตารางตะขอองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นกับคุณและลากออกนอกเค้าโครง ทันทีที่คุณดึงเขาออกจากเฟรมข้ามแฮงค์ - วางจะปรากฏขึ้นถัดจากไอคอน ปล่อยเมาส์และดูลักษณะที่ปรากฏของตารางของคุณเปลี่ยนทันที

5. วิธีการปรับปรุงเขตข้อมูล?

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของตัวบ่งชี้ได้สามวิธี:

  1. ลากสนาม ระหว่าง 4 พื้นที่ของส่วนที่มีเมาส์ หรือคลิกค้างไว้ вส่วน " ฟิลด์ "จากนั้นลากไปยังพื้นที่ที่ต้องการในส่วน" เค้าโครง " สิ่งนี้จะถูกลบออกจากพื้นที่ปัจจุบันและตำแหน่งในสถานที่ใหม่
  1. คลิกขวาที่ชื่อในส่วน " ฟิลด์ "และเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่ม:
  1. คลิกที่สนามใน " เค้าโครง "เพื่อเลือก นี้จะแสดงพารามิเตอร์ที่มีอยู่ทันที:

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยคุณถูกนำไปใช้ทันที

ถ้าพวกเขากล้ามเนื้อไม่สบายพวกเขาทำอะไรผิดพลาดอย่าลืมว่ามี "เวทมนต์" การรวมกันที่สำคัญ Ctrl + Z ซึ่งยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ (ถ้าคุณไม่ได้บันทึกพวกเขาด้วยการกดปุ่มที่เหมาะสม)

6. เลือกฟังก์ชั่นสำหรับค่า (ไม่บังคับ)

โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel ใช้ฟังก์ชั่น " จำนวนเงิน " สำหรับตัวชี้วัดเชิงตัวเลขที่คุณใส่ในพื้นที่ " ค่า» . เมื่อคุณวางไร้สาระ (ข้อความวันที่หรือค่าตรรกะ) หรือค่าว่างให้กับพื้นที่นี้ฟังก์ชั่น " จำนวนเงิน " .

แต่แน่นอนคุณสามารถเลือกวิธีการคำนวณอื่น คลิกขวาที่ฟิลด์ค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนเลือก พารามิเตอร์ของฟิลด์ของค่า แล้ว - ฟังก์ชั่นที่ต้องการ

ฉันคิดว่าชื่อของการดำเนินการพูดด้วยตัวเองและคำอธิบายเพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องใช้ที่นี่ ในกรณีที่รุนแรงลองตัวเลือกที่แตกต่างกันด้วยตัวเอง

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของเขาให้น่าพอใจและเข้าใจได้สำหรับคุณ ท้ายที่สุดมันจะปรากฏขึ้นในตารางและดังนั้นควรดูตาม

ใน Excel 2010 และด้านล่างตัวเลือก " สรุปค่าของซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีอยู่ในเทป - บน "แท็บ" ตัวเลือก "ในกลุ่ม" การคำนวณ "

7. ใช้การคำนวณต่าง ๆ ในฟิลด์ฟิลด์ (ไม่บังคับ)

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงค่าต่าง ๆ ได้หลายวิธีเช่น แสดงผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ หรือ ค่าอันดับ จากที่เล็กที่สุดไปจนถึงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและในทางกลับกัน รายการตัวเลือกการคำนวณที่สมบูรณ์สามารถใช้ได้ที่นี่

มันถูกเรียกว่า " การคำนวณเพิ่มเติม " คุณสามารถเข้าถึงได้โดยเปิดแท็บ "พารามิเตอร์ ... " ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเล็กน้อย

พรอมต์ ฟังก์ชั่น "การคำนวณเพิ่มเติม »อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่มฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งและแสดงเช่นเดียวกับในตัวอย่างของเรายอดขายรวมและยอดขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนทั้งหมดในเวลาเดียวกัน เห็นด้วยสูตรธรรมดาจะต้องทำตารางดังกล่าวเป็นเวลานาน และที่นี่ - สองสามนาทีของการทำงาน!

ดังนั้นกระบวนการสร้างเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ได้เวลาทดลองเพียงเล็กน้อยเพื่อเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับชุดข้อมูลของคุณ

การทำงานกับบทสรุปของตัวบ่งชี้ของตาราง Pivot

แผงที่เรียกอย่างเป็นทางการ รายการฟิลด์ เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการปรับปรุงตารางตามความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งให้ได้ลิ้มรสของคุณให้สะดวกยิ่งขึ้น

ในการเปลี่ยนวิธีการแสดงพื้นที่ทำงานของคุณคลิก " เครื่องมือ " และเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถ ปรับขนาด แผงแนวนอนลากคั่นซึ่งแยกแผงออกจากแผ่นงาน

ปิดและเปิดแผงแก้ไข

ปิดรายการฟิลด์ในตาราง Pivot นั้นง่ายเหมือนการกดปุ่ม " ปิด " (x) ที่มุมบนขวาของแผง แต่วิธีที่จะทำให้มันปรากฏขึ้นอีกครั้ง - ไม่ชัดเจนอีกต่อไป :)

หากต้องการแสดงอีกครั้งให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตารางและเลือก " แสดง ... " ในเมนูบริบท

คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม " รายการของฟิลด์» บนริบบิ้นซึ่งอยู่ในแท็บเมนู " การวิเคราะห์ "

ใช้ประโยชน์จากโปรแกรม

อย่างที่คุณเห็นการสร้างตารางรวมเป็นกรณีที่ค่อนข้างง่ายแม้สำหรับ "กาต้มน้ำ" อย่างไรก็ตาม Microsoft ต้องก้าวไปข้างหน้าอีกขั้นหนึ่งและเสนอให้สร้างรายงานโดยอัตโนมัติที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลต้นฉบับของคุณ ทั้งหมดที่คุณต้องการคือ 4 คลิก:

  1. กดเซลล์ใด ๆ ในช่วงที่มาของเซลล์หรือตาราง
  2. บนแท็บ " แทรก "เลือก" ตารางสรุปที่แนะนำ " . โปรแกรมจะแสดงหลายรูปแบบตามข้อมูลของคุณทันที
  3. คลิกที่เค้าโครงใด ๆ เพื่อดูตัวอย่างของมัน
  4. หากคุณพอใจกับข้อเสนอให้คลิกปุ่ม "ตกลง" และเพิ่มตัวเลือกที่คุณชอบไปยังแผ่นงานใหม่

อย่างที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน Excel สามารถเสนอเลย์เอาต์พื้นฐานหลายอย่างสำหรับข้อมูลต้นทางของฉันซึ่งด้อยกว่าตารางรวมที่เราสร้างขึ้นมาหลายนาทีแล้ว แน่นอนนี่เป็นเพียงความคิดเห็นของฉัน :)

แต่ด้วยทั้งหมดนี้การใช้คำแนะนำเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเริ่มต้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากและคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไร จากนั้นตัวเลือกนี้สามารถเปลี่ยนเป็นรสนิยมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลองปรับปรุงผลลัพธ์กัน

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับพื้นฐานแล้วคุณสามารถไปที่แท็บ " การวิเคราะห์ " และ " ดีไซเนอร์»เครื่องมือ ใน Excel 2016 และ 2013 (แท็บ " ตัวเลือก" และ " คอนสตรัคเตอร์ " ในปี 2010 และ 2007) พวกเขาปรากฏขึ้นทันทีที่คุณคลิกที่ใดก็ได้ในตาราง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงพารามิเตอร์และฟังก์ชั่นที่มีให้สำหรับรายการที่เฉพาะเจาะจงโดยคลิกขวาที่ (เราได้บอกกับมันไปแล้วเมื่อสร้าง)

หลังจากที่คุณสร้างตารางตามข้อมูลต้นฉบับคุณอาจต้องการชี้แจงให้มีการวิเคราะห์ที่จริงจังมากขึ้น

เพื่อปรับปรุงการออกแบบไปที่ " ผู้สร้าง "คุณจะพบสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย เพื่อให้ได้สไตล์ของคุณเองคลิก " สร้างสไตล์ .... " ที่ด้านล่างของแกลเลอรี่ " สไตล์ของตารางเดือย "

ในการกำหนดค่าเค้าโครงของฟิลด์เฉพาะให้คลิกที่มันจากนั้นคลิก " ตัวเลือก" บนแท็บ " การวิเคราะห์ »ใน Excel 2016 และ 2013 (แท็บ " ตัวเลือก "ในปี 2010 และ 2007) คุณสามารถคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก " ตัวเลือก ... " ในเมนูบริบท

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการออกแบบและเค้าโครงใหม่

ฉันเปลี่ยนเค้าโครงสีและพยายามที่จะทำให้ตารางขนาดกะทัดรัดมากขึ้น ในการทำเช่นนี้เปลี่ยนพารามิเตอร์ของการนำเสนอผลิตภัณฑ์ พารามิเตอร์ที่ฉันใช้ - คุณเห็นในภาพหน้าจอ

ฉันคิดว่ามันดียิ่งขึ้น 😊

วิธีกำจัดชื่อของ "Line Labels" และ "แท็กคอลัมน์"

เมื่อสร้างตาราง Pivot, Excel จะใช้ รูปร่างบีบอัด ค่าเริ่มต้น. เค้าโครงนี้แสดง " แท็กแถว "และ" คอลัมน์แท็ก "เป็นพาดหัว เห็นด้วยนี่ไม่ใช่ข้อมูลมากโดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีง่ายๆในการกำจัดส่วนหัวที่ไร้สาระเหล่านี้คือการไปจากเค้าโครงที่ถูกบีบอัดเป็นโครงสร้างหรือแบบตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิดแท็บนักออกแบบคลิกรายการแบบหล่นลง รูปแบบรายงาน " และเลือก " แสดงในรูปแบบของโครงสร้าง» หรือ " แสดงในรูปแบบตาราง»  .

และนั่นคือสิ่งที่เราได้รับเป็นผล

ชื่อจริงจะแสดงตามที่คุณเห็นในรูปที่ด้านขวาซึ่งมีความรู้สึกมากขึ้น

ทางออกอื่นคือไปที่ " การวิเคราะห์ " กดปุ่ม "S เกษตรกรรม "ปิดพวกเขา อย่างไรก็ตามมันจะลบไม่เพียง แต่พาดหัวข่าวทั้งหมดรวมถึงตัวกรองแบบเลื่อนลงและความเป็นไปได้ของการเรียงลำดับ และสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลการขาดฟิลเตอร์มักไม่ดี

วิธีอัปเดตตารางรวม

แม้ว่ารายงานจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลต้นฉบับ แต่คุณอาจประหลาดใจกับการเรียนรู้ว่า Excel ไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อเสียเล็กน้อย คุณสามารถอัปเดตได้ด้วยการดำเนินการอัปเดตด้วยตนเองหรือจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์

วิธีอัปเดตด้วยตนเอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้บนซุ้มประตู
  2. บนแท็บ " การวิเคราะห์ "กด" อัปเดต หรือกดปุ่ม Alt + F5

นอกจากนี้คุณสามารถคลิกขวาคลิกรายการที่เลือก รีเฟรช จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

หากต้องการอัปเดตตารางสรุปทั้งหมดในไฟล์ให้กดปุ่ม " อัปเดต แล้ว - " อัปเดตทุกอย่าง "

บันทึก. หากลักษณะที่ปรากฏของตารางรวมของคุณเปลี่ยนไปอย่างมากหลังจากการอัปเดตให้ตรวจสอบพารามิเตอร์ " เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเมื่ออัปเดต " และ " ประหยัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัพเดต» . ในการทำเช่นนี้เปิด " โพสต์การตั้งค่าตาราง " มันแสดงในภาพอย่างไรและคุณจะพบช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ที่นั่น

หลังจากเริ่มอัปเดตแล้วคุณสามารถ ดูสถานะ หรือ ยกเลิก เขาถ้าคุณเปลี่ยนใจ เพียงคลิกที่ปุ่ม " อัปเดต แล้ว - " อัปเดตสถานะ» หรือ " ยกเลิกการอัปเดต» .

อัปเดตอัตโนมัติของตาราง Pivot เมื่อเปิดไฟล์

  1. เปิดแท็บพารามิเตอร์อย่างที่เราเพิ่งทำ
  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ... "ไปที่" ข้อมูล "และตรวจสอบกล่อง" อัปเดตเมื่อเปิดไฟล์ " .

จะย้ายไปยังสถานที่ใหม่ได้อย่างไร

บางทีคุณอาจต้องการย้ายการสร้างของคุณไปยังสมุดงานใหม่? คลิก " การวิเคราะห์ "คลิกปุ่ม" การกระทำ "แล้ว -" ย้าย ..... » . เลือกปลายทางใหม่และคลิก ตกลง .

วิธีการลบตารางรวม?

หากคุณไม่ต้องการรายงานรวมบางอย่างอีกต่อไปคุณสามารถลบได้หลายวิธี

  • ถ้าตารางเปิดอยู่ แผ่นแยกต่างหาก เพียงแค่ลบแผ่นนี้
  • หากตั้งอยู่พร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ บนแผ่นงานให้เลือกทั้งหมดด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม ลบ. .
  • คลิกที่ใดก็ได้ในตารางสรุปที่คุณต้องการลบไปที่ " การวิเคราะห์ "(ดูภาพหน้าจอด้านบน) => กลุ่ม" การกระทำ "กดลูกศรเล็ก ๆ ใต้" ปุ่ม " จัดสรร เลือก " ทั้งหมด ตารางสรุป "แล้วคลิก ลบ.

บันทึก. หากคุณมีแผนภูมิใด ๆ ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของซุ้มประตูขั้นตอนการลบที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเปลี่ยนเป็นแผนภาพมาตรฐานซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตได้อีกต่อไป

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณ ต่อไปเรากำลังรอคำแนะนำอีกหลายรายการวิธีการทำงานกับตารางรวม และขอบคุณที่อ่าน!

คุณอาจมีประโยชน์สำหรับคุณ:

8 วิธีในการเปรียบเทียบสองตารางใน Excel และค้นหาความแตกต่าง - ในคู่มือนี้คุณจะคุ้นเคยกับวิธีการที่แตกต่างกันในการเปรียบเทียบตาราง Excel และระบุความแตกต่างระหว่างพวกเขา เรียนรู้วิธีดูสองตารางใกล้เคียงวิธีการใช้สูตรเพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับความแตกต่างจัดสรร ... วิธีเลือกค่าซ้ำใน Excel? - ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงรายการที่ซ้ำกันใน Excel เราจะดูวิธีการต่าง ๆ สำหรับการแรเงาในเซลล์ที่ซ้ำกันแถวทั้งหมดหรือการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ก่อนหน้านี้เราตรวจสอบต่าง ๆ ... การจัดกลุ่มในตารางสรุป Excel - คำแนะนำที่มีประโยชน์ - ความสามารถในการจัดกลุ่มข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังและมีประโยชน์มากที่สุดในตารางรวม สิ่งนี้จะตรวจจับความสัมพันธ์ที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้ทำให้ข้อสรุปที่น่าสนใจ เมื่อทำงานกับตารางรวมใน Microsoft Excel คุณสามารถ ...

ทำงานกับตารางรวมใน Excel บนตัวอย่าง

ผู้ใช้สร้างตารางสรุปสำหรับการวิเคราะห์การรวมและการแสดงข้อมูลจำนวนมาก เครื่องมือ Excel ดังกล่าวอนุญาตให้มีการกรองและจัดกลุ่มข้อมูลแสดงให้เห็นในการตัดต่าง ๆ (เตรียมรายงาน)

วัสดุต้นฉบับเป็นตารางที่มีหลายโหลและสตริงหลายร้อยตารางในหนังสือเล่มเดียวหลาย ๆ ไฟล์ เรียกคืนคำสั่งของการสร้าง: "แทรก" - "ตาราง" - "ตารางสรุป"

และในบทความนี้เราจะดูวิธีการทำงานกับตารางรวมใน Excel

วิธีการทำตาราง Pivot จากหลาย ๆ ไฟล์

ขั้นตอนแรกคือการยกเลิกการโหลดข้อมูลไปยังโปรแกรม Excel และนำไปใช้กับตาราง Excel หากข้อมูลของเราอยู่ใน Worde เราจะส่งพวกเขาไปยัง Excel และทำตารางสำหรับกฎ Excel ทั้งหมด (เราให้ส่วนหัวกับคอลัมน์ลบสตริงว่าง ฯลฯ )

ทำงานต่อไปเกี่ยวกับการสร้างตารางเดือยจากไฟล์หลายไฟล์จะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูล หากข้อมูลประเภทเดียวกัน (หลายแท็บเล็ต แต่พาดหัวข่าวจะเหมือนกัน) ตัวช่วยสร้างตารางรวมคือการช่วย

ตาราง Pivot ของปริญญาโท

เราเพียงแค่สร้างรายงานสรุปตามข้อมูลในหลายช่วงการรวม

มันยากกว่าที่จะทำให้ตารางรวมขึ้นอยู่กับตารางต้นฉบับที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น:

โครงสร้างที่สกปรกของตารางที่ 1การเคลื่อนไหวบนโต๊ะโต๊ะ 2

ตารางแรกคือการมาถึงของสินค้า ประการที่สองคือจำนวนหน่วยที่ขายในร้านค้าต่าง ๆ เราจำเป็นต้องลดสองตารางเหล่านี้ในหนึ่งรายงานเพื่อแสดงให้เห็นถึงส่วนที่เหลือขายของร้านค้ารายได้ ฯลฯ

ตัวช่วยสร้างของตารางสรุปที่มีพารามิเตอร์เริ่มต้นดังกล่าวจะให้ข้อผิดพลาด เนื่องจากเงื่อนไขการรวมหลักที่หนึ่งถูกทำลาย - ชื่อคอลัมน์เดียวกัน

แต่ส่วนหัวสองส่วนในตารางเหล่านี้เหมือนกัน ดังนั้นเราสามารถรวมข้อมูลรวมและสร้างรายงานสรุป

  1. ในเซลล์เป้าหมาย (ที่ตารางจะถูกเลื่อนออกไป) ใส่เคอร์เซอร์ เราเขียน = - ไปที่แผ่นงานที่มีการถ่ายโอน - เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คัดลอก อินพุต "เราผสมพันธุ์" สูตรยืดมุมล่างขวาของเซลล์
  2. กรอกข้อมูลจากตารางอื่น
  3. โดยหลักการเดียวกันถ่ายโอนข้อมูลอื่น ๆ เป็นผลให้จากสองตารางเราได้รับหนึ่งที่สามัญ
  4. ตารางทั้งหมด
  5. ตอนนี้สร้างรายงานสรุป แทรก - ตารางสรุป - ระบุช่วงและตำแหน่ง - ประมาณ
  6. สร้างตาราง Pivot

เปิดบิลเล็ต รายงานรวม ดังนั้น รายการฟิลด์ ที่สามารถแสดงได้

รายงานการขายสรุป

มาแสดงตัวอย่างเช่นจำนวนสินค้าที่ขาย

จำนวนสินค้าที่ขาย

คุณสามารถส่งออกพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันเพื่อการวิเคราะห์ย้ายฟิลด์ แต่ในเรื่องนี้ทำงานกับตารางรวมใน Excel ไม่ได้สิ้นสุด: เครื่องมือมีความหลากหลาย



รายละเอียดของข้อมูลในตารางรวม

จากรายงาน (ดู Hashe) เราเห็นว่ามีการขายการ์ดวิดีโอเพียง 30 ใบ หากต้องการทราบว่าข้อมูลใดที่ใช้ในการรับค่านี้ให้คลิกสองครั้งด้วยเมาส์ "30" เราได้รับรายงานรายละเอียด:

รายงานโดยละเอียด

วิธีอัปเดตข้อมูลในตารางสรุป Excel?

หากเราเปลี่ยนพารามิเตอร์ใด ๆ ในตารางต้นฉบับหรือเพิ่มรายการใหม่ข้อมูลนี้จะไม่ปรากฏในรายงานสรุป สถานะของกิจการนี้ไม่เหมาะกับเรา

อัปเดตข้อมูล:

อัปเดตข้อมูล

เคอร์เซอร์ต้องอยู่ในเซลล์ใด ๆ ของรายงานสรุป

หรือ:

อัปเดตตาราง

ปุ่มเมาส์ขวา - อัปเดต

ในการกำหนดค่าการอัปเดตอัตโนมัติของตาราง Pivot เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ทำตามคำแนะนำ:

  1. เคอร์เซอร์มีค่ากับที่ใดก็ได้ในรายงาน ทำงานกับตารางรวม - พารามิเตอร์ - ตารางสรุป
  2. ทำงานกับตารางรวม
  3. ตัวเลือก.
  4. การตั้งค่า
  5. ในกล่องโต้ตอบที่เปิด - ข้อมูล - อัปเดตเมื่อเปิดไฟล์ - ประมาณ
  6. อัปเดตเมื่อเปิดไฟล์

การเปลี่ยนโครงสร้างรายงาน

เพิ่มฟิลด์ใหม่ไปยังตารางรวม:

  1. บนแผ่นงานที่มีข้อมูลแหล่งที่มาใส่คอลัมน์ "การขาย" ที่นี่เราจะสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่รายได้จะได้รับร้านค้าจากการขายสินค้า เราใช้สูตร - ราคาสำหรับ 1 * จำนวนหน่วยที่ขาย
  2. รายงานการขายที่มา
  3. ไปที่รายการด้วยรายงาน การทำงานกับ Tables รวม - พารามิเตอร์ - เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ขยายช่วงของข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในตารางรวม
  4. แหล่งข้อมูลตาราง

หากเราเพิ่มคอลัมน์ภายในตารางต้นฉบับก็เพียงพอที่จะอัปเดตตารางรวม

หลังจากเปลี่ยนช่วงในการสรุปฟิลด์ "การขาย" จะปรากฏขึ้น

เพิ่มสนามขาย

วิธีการเพิ่มฟิลด์ที่คำนวณได้เป็นตารางรวม?

บางครั้งผู้ใช้ไม่เพียงพอข้อมูลที่มีอยู่ในตาราง Pivot ข้อมูลเริ่มต้นไม่สมเหตุสมผล ในสถานการณ์เช่นนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะเพิ่มฟิลด์ (ผู้ใช้) ที่คำนวณได้

นี่คือคอลัมน์เสมือนที่สร้างขึ้นเป็นผลมาจากการคำนวณ อาจแสดงค่าเฉลี่ยเปอร์เซ็นต์ความคลาดเคลื่อน นั่นคือผลลัพธ์ของสูตรต่าง ๆ ข้อมูลฟิลด์ที่คำนวณได้มีปฏิสัมพันธ์กับข้อมูลของตารางรวม

คำแนะนำในการเพิ่มฟิลด์ผู้ใช้:

  1. เราพิจารณาว่าฟังก์ชันใดที่จะทำคอลัมน์เสมือน ข้อมูลตารางรวมแบบรวมควรอ้างอิงฟิลด์ที่คำนวณได้ สมมติว่าเราต้องมียอดคงเหลือตามกลุ่มสินค้า
  2. การเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง
  3. ทำงานกับตารางรวม - พารามิเตอร์ - สูตร - ฟิลด์คำนวณ
  4. ฟิลด์คำนวณ
  5. ในเมนูที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อฟิลด์ เราวางเคอร์เซอร์ไว้ในสตริงสูตร เครื่องมือ "ฟิลด์คำนวณ" ไม่ตอบสนองต่อช่วง ดังนั้นเซลล์ในตารางรวมจึงไม่สมเหตุสมผล จากรายการที่ถูกกล่าวหาให้เลือกหมวดหมู่ที่จำเป็นในการคำนวณ เลือก - "Add Field" เราเพิ่มสูตรการกระทำเลขคณิตที่จำเป็น
  6. แทรกเขตข้อมูลการคำนวณ
  7. คลิกตกลง ยังคงปรากฏขึ้น
  8. เพิ่มฟิลด์ตกค้าง

การจัดกลุ่มข้อมูลในรายงานรวม

ตัวอย่างเช่นเราพิจารณาค่าใช้จ่ายของสินค้าในปีที่แตกต่างกัน มีการใช้เงินจำนวนเท่าใดในปี 2555, 2013, 2014 และ 2015 การจัดกลุ่มตามวันที่ในตารางสรุป Excel มีดังนี้ ตัวอย่างเช่นเราทำการจัดส่งและผลรวมแบบรวมอย่างง่าย

ตารางที่มารวม

คลิกขวาที่วันใดก็ได้ เลือกคำสั่ง "บด"

กลุ่ม.

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้ตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดกลุ่ม ช่วงเริ่มต้นและช่วงสุดท้ายของช่วงจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เลือกขั้นตอน - "ปี"

ปีขั้นตอน

เราได้รับคำสั่งซื้อภายในปี

ดาวน์โหลดตัวอย่างงาน

คำสั่งซื้อตามปี

ด้วยไดอะแกรมเดียวกันคุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในตารางสรุปตามพารามิเตอร์อื่น ๆ

การฝึกอบรม

  • ควรนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตารางที่ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ขอแนะนำให้ใช้ตาราง Excel เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบน

  • ตารางเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับตารางสรุปเนื่องจากแถวที่เพิ่มไปยังตารางจะรวมอยู่ในตารางรวมโดยอัตโนมัติเมื่ออัปเดตข้อมูลและคอลัมน์ใหม่ทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายการ ฟิลด์ของตารางรวม . มิฉะนั้นคุณต้องเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับสำหรับ PivotTable ใช้สูตรของช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก

  • ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ต้องมีประเภทเดียวกัน ตัวอย่างเช่นคุณไม่ควรป้อนวันที่และข้อความในหนึ่งคอลัมน์

  • ตารางสรุปจะถูกนำไปใช้กับสแน็ปช็อตของข้อมูลซึ่งเรียกว่าแคชและข้อมูลจริงจะไม่เปลี่ยนแปลง

การสร้างตาราง Pivot

หากคุณไม่มีประสบการณ์เพียงพอที่มีตารางรวมหรือคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไรมันจะดีกว่าที่จะใช้ ตารางรวมที่แนะนำ . ในกรณีนี้ Excel กำหนดเค้าโครงที่เหมาะสมด้วยการสร้างข้อมูลที่มีพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดในตาราง Pivot สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับจุดเริ่มต้นสำหรับการทดลองเพิ่มเติม หลังจากสร้างตารางสรุปที่แนะนำคุณสามารถสำรวจทิศทางต่าง ๆ และเปลี่ยนลำดับของฟิลด์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

คุณสามารถดาวน์โหลดตำราเรียนแบบโต้ตอบการสร้างตารางสรุปแรก

ตารางรวมที่แนะนำ

การสร้างตารางสรุปด้วยตนเอง

  1. คลิกที่เซลล์ในช่วงข้อมูลต้นทางและตาราง

  2. บนแท็บ แทรก กดปุ่ม ตารางรวมที่แนะนำ .

    เลือก "แทรก"> "ตารางสรุปที่แนะนำ" เพื่อสร้างตารางรวมโดยอัตโนมัติ

  3. Excel จะวิเคราะห์ข้อมูลและให้ตัวเลือกหลายอย่างเช่นเดียวกับในตัวอย่างนี้:

    กล่องโต้ตอบตารางสรุปที่แนะนำใน Excel
  4. เลือกตารางรวมที่คุณชอบและคลิก ตกลง . Excel จะสร้างตารางรวมบนแผ่นงานใหม่และจะแสดงรายการ ฟิลด์ของตารางรวม .

  1. คลิกที่เซลล์ในช่วงข้อมูลต้นทางและตาราง

  2. บนแท็บ แทรก กดปุ่ม ตารางสรุป .

    หากคุณใช้ Excel สำหรับ Mac 2011 หรือก่อนหน้านี้ปุ่ม "ตารางสรุป" อยู่บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การวิเคราะห์ .

    แท็บ "ข้อมูล", กลุ่ม "การวิเคราะห์"

  3. กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น การสร้างตาราง Pivot ซึ่งระบุช่วงหรือชื่อตารางของคุณ ในกรณีนี้เราใช้ตาราง "table_sames"

  4. ในบท ระบุตำแหน่งที่ควรวางตารางเดือย ตั้งสวิตช์ บนแผ่นงานใหม่ หรือ บนแผ่นงานที่มีอยู่ . เมื่อเลือกตัวเลือก บนแผ่นงานที่มีอยู่ คุณจะต้องระบุเซลล์เพื่อแทรกตารางรวม

  5. กดปุ่ม ตกลง . Excel จะสร้างตารางสรุปที่ว่างเปล่าและแสดงรายการ ฟิลด์ของตารางรวม .

ในภูมิภาคของ "ชื่อฟิลด์" ที่ด้านบนเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในหนึ่งรายการ โดยค่าเริ่มต้นฟิลด์ nonsenic จะถูกเพิ่มไปยัง แถว ฟิลด์พื้นที่วันที่และเวลาจะถูกเพิ่มไปยัง คอลัมน์. พื้นที่และฟิลด์ตัวเลขจะถูกเพิ่มเข้าไปใน ค่า. พื้นที่. นอกจากนี้คุณยังสามารถลากไอเท็มที่มีอยู่ได้ด้วยตนเองไปยังฟิลด์ที่มีความละเอียดหรือหากคุณไม่ต้องการไอเท็มอีกต่อไปเพียงลากจากรายการฟิลด์หรือลบออก ความสามารถในการติดตั้งรายการฟิลด์ใหม่เป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นการทำงานกับ PivotTtable ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของพวกเขา

รายการฟิลด์ตารางกลวง

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในตารางรวม

ตัวอย่างรายการของฟิลด์ Pylon

ตัวอย่างของตาราง Pivot ที่ฟิลด์เชื่อมโยงกับรายการของฟิลด์

  • สรุป

    โดยค่าเริ่มต้นฟิลด์ PivotTtable ที่อยู่ในพื้นที่ค่าจะแสดงเป็น จำนวนเงิน หาก Excel ตีความข้อมูลเป็นข้อความมันจะปรากฏเป็น คะแนน. ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการผสมชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์ของค่า ในการเปลี่ยนการคำนวณเริ่มต้นคุณคลิกลูกศรขวาก่อนในนามของฟิลด์จากนั้นเลือกตัวเลือก "พารามิเตอร์ฟิลด์"

    จากนั้นเปลี่ยนฟังก์ชั่นในส่วน สรุป . โปรดทราบว่าเมื่อเปลี่ยนวิธีการคำนวณ Excel จะเพิ่มชื่อลงในส่วนโดยอัตโนมัติ ชื่อผู้ใช้ (ตัวอย่างเช่น "จำนวนเงินเหนือ field_name") แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อนี้ได้ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับฟิลด์ทั้งหมดให้คลิก จำนวน... .

    เคล็ดลับ: ตั้งแต่เมื่อเปลี่ยนวิธีการคำนวณในส่วน สรุป ชื่อของฟิลด์ Pivot Table มีการอัพเดตไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อฟิลด์ของตารางรวมจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แทนที่จะเปลี่ยนชื่อด้วยตนเองคุณสามารถเลือกรายการ การค้นหา (ในเมนู "แก้ไข" ) ในสนาม การค้นหา ใส่ จำนวนเงินตามเขตข้อมูล และสนาม แทนที่ ปล่อยให้ว่างเปล่า

  • การคำนวณเพิ่มเติม

    ค่าสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าฟิลด์ ในตัวอย่างด้านล่างเราเปลี่ยนจำนวนค่าใช้จ่ายใน % ของจำนวนเงินทั้งหมด .

    ตัวอย่างของตารางสรุปที่มีเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมด

    คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ดังกล่าวในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ของฟิลด์ บนแท็บ การคำนวณเพิ่มเติม .

  • แสดงมูลค่าเป็นผลมาจากการคำนวณและเป็นเปอร์เซ็นต์

    เพียงลากรายการไปยังส่วน ค่า ดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกคำสั่ง พารามิเตอร์ของฟิลด์ แล้วกำหนดการตั้งค่า สรุป и การคำนวณเพิ่มเติม สำหรับแต่ละสำเนา

เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังแหล่งที่มาคุณต้องอัปเดตตารางสรุปทั้งหมดตามมัน เพื่ออัปเดตหนึ่งตารางรวมคุณสามารถ คลิกขวา ทุกที่ในช่วงและเลือกคำสั่ง รีเฟรช . หากมีตาราง Pivot หลายตัวให้เลือกเซลล์ใด ๆ ในตาราง Pivot ใด ๆ แล้วเปิด Ribe เปิดแท็บ การวิเคราะห์ตารางรวม คลิกลูกศรใต้ปุ่ม รีเฟรช และเลือกทีม อัปเดตทุกอย่าง .

หากคุณสร้างและตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการคุณอีกต่อไปคุณสามารถเลือกทั้งช่วงแล้วคลิกปุ่ม "ลบ". มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลอื่นตารางสรุปและแผนภูมิรอบ ๆ มัน หากตารางรวมอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากซึ่งไม่มีข้อมูลอีกต่อไปคุณสามารถลบแผ่นงานนี้ได้ มันง่ายที่สุดในการกำจัดโต๊ะรวม

เบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับวิดีโอ

บันทึก: เราทำงานอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงตารางสรุปใน Excel บนอินเทอร์เน็ต สิ่งที่คุณเห็นในวิดีโอด้านบนอาจแตกต่างจากสิ่งที่ถูกมองว่าเป็นการปรับแต่งงาน

  1. เลือกตารางหรือช่วงในตารางจากนั้นเลือก "> ตาราง"

    Вพื้นที่ของ "แทรกข้อมูล" แหล่งข้อมูลและตำแหน่งที่มีการแทรกหนึ่งรายการจะถูกแทรกและส่วนที่แนะนำจะถูกนำเสนอ ในพื้นที่ "แทรก" คุณสามารถกำหนดค่าแหล่งที่มาสูงสุดและด้านอื่น ๆ ของแหล่งที่มาปลายทางและรายการอื่น ๆ

  2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เพื่อสร้างด้วยตนเองเลือก "สร้างของคุณเอง PivotTable "

  • ในการใช้ PivotTable ที่แนะนำให้เลื่อนไปที่พารามิเตอร์ที่ต้องการแล้วเลือก + แทรก ในฟิลด์ "พื้นที่" วัตถุประสงค์ "เขต" จะปรากฏขึ้น Pivottt. "

การเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับหรือเซลล์ปลายทาง

ในเวลาเดียวกันคุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใน PivotTtable และเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการใส่ไว้ เซลล์ทั้งหมดต้องอยู่นอกตารางหรือช่วง

  1. ในพื้นที่ "PivotTtable Insert" เลือกลิงค์ถัดจากรายการ "แหล่งที่มา" หรือลิงค์ถัดจากรายการ "วัตถุประสงค์". การเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ของการแทรกและ พื้นที่แทรกตารางพร้อมคำขอให้ใช้ตารางหรือช่วงเป็นแหล่งที่มาพร้อมกับความสามารถในการเปลี่ยนปลายทาง

  2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เพื่อเปลี่ยนแหล่งที่มาให้เลือก โต๊ะ หรือช่วงสำหรับการวิเคราะห์และทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ

  • หากต้องการเปลี่ยนการมอบหมายให้เลือก "ไปยังพื้นที่ใหม่หรือที่มีอยู่" ในพื้นที่ "เลือกปลายทาง" สำหรับตารางจากนั้นทำตามขั้นตอนที่จะปรากฏขึ้น

บันทึก: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแผ่นงานที่ว่างเปล่าในสถานที่ที่คุณต้องการให้ตาราง (ว่างเปล่า) ในนั้น หากในกรณีนี้คุณเลือกแหล่งที่มาที่ไม่ถูกต้องเมื่อเลือก> PivotTable พื้นที่การแทรกและคำขอแหล่งที่มาจะปรากฏขึ้น

В ส่วนบน พื้นที่ Pivotable Fields (ฟิลด์) เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในฟิลด์ โดยค่าเริ่มต้น, ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่บรรทัด, วันที่และเขตเวลา - ในพื้นที่ของคอลัมน์และตัวเลข - ไปยังภูมิภาค ค่า. นอกจากนี้คุณยังสามารถลากไอเท็มที่มีอยู่ได้ด้วยตนเองไปยังฟิลด์ที่มีความละเอียดหรือหากคุณไม่ต้องการไอเท็มอีกต่อไปเพียงลากจากรายการฟิลด์หรือลบออก ความสามารถในการติดตั้งรายการฟิลด์ใหม่เป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นการทำงานกับ PivotTtable ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของพวกเขา

รายการฟิลด์ตารางกลวง

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในตารางรวม

ด้วยฟิลด์ของฟิลด์คุณสามารถเลือกฟิลด์ที่ต้องไปได้

PivotTable กับชิ้นส่วนที่มีป้ายกำกับ (คอลัมน์, แถว, ค่า)

  • การดำเนินงาน

    โดยค่าเริ่มต้นฟิลด์ PivotTtable ที่อยู่ในพื้นที่ค่าจะแสดงเป็น จำนวนเงิน หาก Excel ตีความข้อมูลเป็นข้อความมันจะปรากฏเป็น คะแนน. ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการผสมชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์ของค่า ในการเปลี่ยนการคำนวณเริ่มต้นคุณคลิกลูกศรขวาก่อนในนามของฟิลด์จากนั้นเลือกพารามิเตอร์ของพารามิเตอร์ฟิลด์ฟิลด์

    กล่องโต้ตอบ "พารามิเตอร์ของฟิลด์ของค่า"

    จากนั้นเปลี่ยนฟังก์ชั่นในส่วน การดำเนินงาน . โปรดทราบว่าเมื่อเปลี่ยนวิธีการคำนวณ Excel จะเพิ่มชื่อลงในส่วนโดยอัตโนมัติ ชื่อผู้ใช้ (ตัวอย่างเช่น "จำนวนเงินเหนือ field_name") แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับฟิลด์ทั้งหมดให้คลิก รูปแบบตัวเลข .

    กล่องโต้ตอบ "พารามิเตอร์ของค่า" สำหรับพารามิเตอร์ "ผลลัพธ์โดย"

    เคล็ดลับ: ตั้งแต่เมื่อเปลี่ยนวิธีการคำนวณในส่วน การดำเนินงาน ชื่อของฟิลด์ Pivot Table มีการอัพเดตไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อฟิลด์ของตารางรวมจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แทนที่จะเปลี่ยนชื่อด้วยตนเองคุณสามารถคลิกปุ่ม ค้นหาและแทนที่ (Ctrl + H ) ในสนาม การค้นหา ใส่ จำนวนเงินตามเขตข้อมูล และสนาม แทนที่ ปล่อยให้ว่างเปล่า

  • การคำนวณเพิ่มเติม

    ค่าสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าฟิลด์ ในตัวอย่างด้านล่างเราเปลี่ยนจำนวนค่าใช้จ่ายใน % ของจำนวนเงินทั้งหมด .

    ตัวอย่างของตารางสรุปที่มีเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมด

    คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ดังกล่าวในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ของฟิลด์ของค่า บนแท็บ การคำนวณเพิ่มเติม .

    "การตั้งค่าฟิลด์"> กล่องโต้ตอบการคำนวณขั้นสูง
  • แสดงมูลค่าเป็นผลมาจากการคำนวณและเป็นเปอร์เซ็นต์

    เพียงลากรายการไปยังส่วน ค่า สองเท่าแล้วกำหนดค่าพารามิเตอร์ การดำเนินงาน и การคำนวณเพิ่มเติม สำหรับแต่ละสำเนา

เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังแหล่งที่มาคุณต้องอัปเดตตารางสรุปทั้งหมดตามมัน ในการอัพเดตตารางรวมคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงและเลือกคำสั่ง รีเฟรช

อัปเดตตาราง pivot

หากคุณสร้างและตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการคุณอีกต่อไปคุณสามารถเลือกช่วงทั้งหมดและคลิกปุ่ม "ลบ" มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลอื่นตารางสรุปและแผนภูมิรอบ ๆ มัน หากตารางรวมอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากซึ่งไม่มีข้อมูลอีกต่อไปคุณสามารถลบแผ่นงานนี้ได้ มันง่ายที่สุดในการกำจัดโต๊ะรวม

รายงานในรูปแบบของแผ่นที่ควบคุมโดยตัวกรองช่วยให้สามารถจัดระบบข้อมูลในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ เราค้นหาวิธีการทำตารางดังกล่าวตามข้อมูลจากเอกสาร Exel และแก้ไขแบบฟอร์มและเนื้อหา

วิธีการสร้างตารางสรุปใน Excel

ก่อนที่จะรวบรวมแผ่นงานสรุปมีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าส่วนประกอบของมันสอดคล้องกับเกณฑ์หลายประการหรือไม่ หากคุณไม่สนใจสิ่งนี้อาจมีปัญหาต่อไปนี้ เงื่อนไขคือ:

  • เหนือแต่ละคอลัมน์มีหมวกที่มีหัวเรื่อง
  • แต่ละเซลล์ในตารางเต็มไปด้วย
  • มีการติดตั้งรูปแบบเซลล์ (ตัวอย่างเช่นรูปแบบ "วันที่" สำหรับวันที่);
  • ในเซลล์เดียวระบุข้อมูลรูปแบบเดียวเท่านั้น
  • มีความจำเป็นต้องแบ่งเซลล์รวมกัน

พิจารณาสองวิธีในการสร้างรายงานแบบตาราง

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ในการตรวจสอบวิธีนี้เราใช้สัญญาณที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้ากีฬา คุณต้องวางเป้าหมายในการสร้างตารางเพื่อแสดงผลลัพธ์อย่างชัดเจน เราค้นหาด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลของข้อมูลจำนวนรองเท้าผ้าใบเทนนิสหญิงจำนวนมากที่ขายในร้าน จำนวนเงินที่ควรแสดงในสตริงถัดจากชื่อแม้ว่ายอดขายจะกระจัดกระจายเป็นหลายบรรทัดในแหล่งที่มา

ลดความซับซ้อนของการอัปเดตของแผ่นเดือยหมุนให้ง่ายขึ้นผ่านการเชื่อมต่อของการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังจานเริ่มต้นการคำนวณจะเปลี่ยนไป นี่เป็นขั้นตอนเพิ่มเติม

  1. คลิกหนึ่งในเซลล์ต้นทางและเปิดแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณต้องค้นหาส่วน "สไตล์" และในนั้น - ฟังก์ชั่น "รูปแบบเป็นตาราง" เลือกสไตล์ที่คุณชื่นชอบ
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
1
  1. หน้าต่างจะปรากฏบนหน้าจอที่คุณต้องการเพิ่มช่วงข้อมูล โดยปกติแล้วแถวจะถูกกรอกแล้วมันยังคงตรวจสอบพิกัดใส่เครื่องหมายในคอลัมน์ "ตารางที่มีส่วนหัว" และคลิก "ตกลง"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
2

แท็บ Table Designer ปรากฏบนแถบเครื่องมือ มันจะเกิดขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอทุกครั้งที่คุณเลือกเซลล์ของตารางที่ฟอร์แมต โปรแกรมให้ชื่อตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ไปที่เวทีหลัก - รวบรวมรายงานแบบตาราง:

  1. คุณต้องเปิดแท็บ "แทรก" ให้คลิกที่รายการ "ตารางสรุป" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
3
  1. หน้าต่างจะปรากฏบนหน้าจอเพื่อรวบรวมตาราง Pivot เลือกช่วงของข้อมูลรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากมัน ครั้งแรกชื่อของจานแรกจะปรากฏในบรรทัด - หากจำเป็นคุณสามารถเลือกเซลล์อื่น ๆ หรือระบุชื่อของตารางอื่นจากเอกสารเดียวกัน
  2. เลือกสถานที่ที่ตารางสรุปจะโพสต์ สามารถวางบนแผ่นงานเดียวกันหรือใหม่ในเอกสารเดียวที่มีข้อมูลเริ่มต้น
  3. หลังจากกรอกข้อมูลในทุกฟิลด์ให้คลิก "ตกลง"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
4
  1. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างแผ่น มันมีรายการของเขตข้อมูลและพื้นที่การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าต่างให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการ หลังจากนั้นให้ลากเข้าไปในพื้นที่ที่จำเป็น

ในสถานการณ์ที่กำหนดจำเป็นต้องมีหลายฟิลด์ "พอล" และ "กีฬา" ตกอยู่ในหมวดหมู่ "ฟิลเตอร์", "ชื่อ" - ในพื้นที่ "แถว", "จำนวนเงิน" ย้ายไปที่ "ค่า" ส่วน "คอลัมน์" ยังคงว่างเปล่า

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
5

เมื่อตารางถูกสร้างขึ้นคุณต้องใช้ตัวกรองที่เลือก เราจะวิเคราะห์ขั้นตอนนี้ตามขั้นตอน มันคุ้มค่าที่จะจดจำเงื่อนไข: มีความจำเป็นต้องกำหนดยอดขายรองเท้าแตะเทนนิสของผู้หญิง

  1. เปิดส่วน "Paul" ในตารางและเลือก "ผู้หญิง" หลังจากนั้นคลิก "ตกลง"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
6
  1. เราใช้ตัวกรองกับประเภทกีฬา - ตามเงื่อนไขมีความจำเป็นต้องใส่เห็บในคอลัมน์ "เทนนิส" และคลิก "ตกลง"

ผลลัพธ์: แสดงข้อมูลที่ร้องขอเฉพาะบนแผ่นงาน ข้อมูลเกี่ยวกับผลรวมในหลายบรรทัดที่มีการรวมชื่อเดียวกัน

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
7

ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม

คุณสามารถสร้างรายงานโดยใช้เครื่องมือพิเศษ - อาจารย์โทโต๊ะ ฟังก์ชั่นไม่ได้อยู่ในการเข้าถึงอย่างรวดเร็วโดยค่าเริ่มต้นดังนั้นก่อนอื่นให้เพิ่มที่นั่น

  1. เปิดแท็บ "ไฟล์" ส่วน "พารามิเตอร์" ของมัน เราพบรายการ "Quick Access Panel" ในรายการที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "สรุปและชาร์ต Master" ปุ่มเพิ่มจะเปิดใช้งานคุณต้องคลิกที่มันและหลังจาก - คลิก "ตกลง"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
8
  1. เราเริ่มทำงานกับต้นแบบตารางรวมโดยการกดไอคอนสี่เหลี่ยมที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
  2. หน้าต่างตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น มีความจำเป็นต้องกำหนดแหล่งที่มาของข้อมูลและประเภทของรายงาน ในกรณีแรกให้เลือกรายการแรก - รายการหรือฐานข้อมูลในตารางที่สอง - ตารางรวม
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
9
  1. ขั้นตอนที่สองของการทำงานกับ Master คือคำจำกัดความของช่วงข้อมูล โปรแกรมจะเลือกช่วงอัตโนมัติดังนั้นคุณต้องตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่ หากเลือกข้อมูลไม่ถูกต้องให้เลือกเซลล์ด้วยตนเอง หลังจากปรับช่วงแล้วคลิก "ถัดไป"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
สิบ
  1. กำหนดว่าเราจะวางแท็บเล็ตสรุปที่ใด หากคุณเลือก "แผ่นที่มีอยู่" ให้ระบุแผ่นงานเฉพาะจากเอกสาร
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
สิบเอ็ด
  1. กรอกแบบฟอร์มของแผ่นสรุปตามกฎของวิธีการคลาสสิกและตั้งค่าฟิลเตอร์

วิธีการทำตารางรวมจากหลายตาราง

ข้อมูลที่สำคัญมักจะมีการโพสต์ในตารางที่แตกต่างกันและพวกเขาจะต้องรวมเข้าด้วยกัน เราใช้ตารางสรุปตารางการสรุปและรองรับฐานข้อมูลหลายฐานที่เข้ากันได้ในที่เดียว ลองนึกภาพว่ามีสองตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าในสต็อก คุณต้องใช้เครื่องมือ Excel เพื่อรวมเข้ากับฐานข้อมูลเดียว

  1. เลือกเซลล์และเปิดตารางต้นแบบและไดอะแกรม หากมีอยู่ในแผงการเข้าถึงด่วนคุณต้องคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง วิธีการเพิ่มเครื่องมือในพาเนลอธิบายไว้ในส่วน "การใช้งานสรุปสรุป"
  2. ข้อมูลอยู่ในสองแหล่งดังนั้นเราจึงเลือกไอเท็ม "ในช่วงการรวมหลายช่วง" คุณต้องเลือกรายงานประเภทหนึ่ง - "ตารางสรุป"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
12
  1. ในขั้นตอนต่อไปให้เลือกรายการ "สร้างฟิลด์ข้อมูล" แล้วคลิก "ถัดไป"
  2. หน้าต่างที่มีรายการวงดนตรีจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มตารางต่าง ๆ ได้ที่นั่น เราเน้นตารางแรกด้วยเมาส์แล้วคลิก "เพิ่ม" ซึ่งเหมือนกันที่เราทำกับตารางที่สอง
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
สิบสาม
  1. เลือกช่วงในเทิร์นและให้ชื่อพวกเขาเป็นฟิลด์ของตารางเดือย คุณต้องระบุจำนวนฟิลด์
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
14
  1. ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกสถานที่เพื่อวางรายงาน จะสะดวกกว่าที่จะใช้แผ่นงานใหม่ดังนั้นตารางใหม่จะไม่ทำลายตำแหน่งของข้อมูลอื่น ๆ ในเอกสาร

วิธีการทำตารางรวมใน Excel ของหลายแผ่น

ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท บางครั้งก็กลายเป็นแผ่นงานที่แตกต่างกันในเอกสารเดียว เราจะใช้โปรแกรมสรุปตารางสรุปอีกครั้งเพื่อรับรายงานสรุป

  1. เปิดตารางสรุปและตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ในหน้าต่างขั้นตอนแรกให้เลือกแหล่งข้อมูล "ในแถบการรวมที่แตกต่างกัน" และตาราง "สรุป"
  2. ในขั้นตอนที่สองให้เลือกรายการ "สร้างฟิลด์หน้า" หน้าต่างการเลือกช่วงเปิดขึ้น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลบนแผ่นงานแรกและคลิกปุ่มเพิ่ม ต่อไปคุณต้องสลับไปยังแผ่นงานถัดไปด้วยข้อมูลให้ไฮไลต์และคลิกปุ่มเพิ่ม หลังจากทำเซลล์ทั้งหมดไปยังรายการให้เลือกจำนวนฟิลด์และลำดับของพวกเขา หากมีการเพิ่มข้อมูลอย่างถูกต้องคุณสามารถไปที่ขั้นตอนต่อไปบนปุ่ม "ถัดไป"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
15
  1. เราวางเครื่องหมายบนแผ่นงานใหม่หรือหนึ่งในแผ่นงานที่มีอยู่แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

ช่วงเวลาสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อขึ้นรูปตารางสรุป

คุณควรพิจารณาคุณสมบัติหลายอย่างที่แสดงออกเมื่อทำงานกับรายงานในรูปแบบของตาราง:

  • ตรวจสอบว่าชื่อถูกเขียนอย่างถูกต้องและข้อมูลอื่น ๆ ในแต่ละบรรทัดมิฉะนั้นรายงานจะถูกเขียนขึ้นโดยคำนึงถึงการพิมพ์ผิด - หลายบรรทัดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับหนึ่งชื่อ;
  • คุณต้องเติมเต็มฝาปิดทั้งหมดหากตารางไม่ได้เปลี่ยนเป็นแบบไดนามิกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
  • หากข้อมูลรายงานไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ (นั่นคือมันไม่ใช่แบบไดนามิก) คุณต้องอัปเดตข้อมูลหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มา

สิ่งสำคัญ! คุณสามารถอัปเดตตาราง Pivot ผ่านแท็บข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ในตารางและค้นหาฟังก์ชั่น "อัปเดตทั้งหมด" บนแท็บ

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
16

ข้อดีของตารางสรุป

รายงานในรูปแบบของตารางสรุปมีข้อได้เปรียบที่ร้ายแรงกว่ารายงานประเภทอื่นใน Excel พิจารณาแต่ละคน:

  1. ตารางถูกดึงขึ้นในปริมาณข้อมูลใด ๆ
  2. คุณสามารถแก้ไขมุมมองรายงานผ่านเมนูรูปแบบ - ไลบรารีในตัวมีหัวข้อสีจำนวนมากของตาราง
  3. เป็นไปได้ที่จะรวมข้อมูลเข้ากับกลุ่มที่กว้างขึ้นตัวอย่างเช่นมีหลายวันที่รวมเข้ากับบล็อก
  4. ตามผลของรายงานเป็นไปได้ที่จะทำการคำนวณโดยใช้เครื่องมือ Excel มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อแหล่งข้อมูล
  5. ข้อมูลในตารางรวมอาจเป็นพื้นฐานสำหรับการวาดกราฟหรือรายงานภาพอื่น ๆ

ฟิลด์ของตารางรวม

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหนึ่งในขั้นตอนในการรวบรวมแผ่นสรุป - ทางเลือกของฟิลด์และการกระจายโดยภูมิภาค เพื่อที่จะเข้าใจวิธีการทำงานกับหน้าต่าง "ตารางฟิลด์" ให้พิจารณาองค์ประกอบแยกต่างหาก

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
17.

ใน Microsoft Excel รุ่นใหม่กว่าหน้าต่างดูแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ฟังก์ชั่นจะถูกบันทึกไว้

  1. รูปแบบของหน้าต่าง "ตารางฟิลด์" ในเมนูคุณสามารถเลือกส่วนใดที่จะแสดงบนหน้าจอ
  2. รายการฟิลด์ที่เพิ่มไปยังรายงาน
  3. ในฟิลด์ฟิลเตอร์คุณต้องย้ายตัวบ่งชี้สำหรับการกรองข้อมูลเพิ่มเติม
  4. ฟิลด์ "คอลัมน์" ควรมีการระบุในข้อมูลที่จะถอนในคอลัมน์
  5. การมอบหมายพื้นที่ "บรรทัด" เกือบจะเหมือนกับในพื้นที่ "คอลัมน์" - ระบุข้อมูลที่จะแสดงในบรรทัด
  6. ในพื้นที่ "ค่า" จะต้องมีฟิลด์ที่มีรูปแบบตัวเลขสำหรับการคำนวณ

หากอยู่ในแหล่งข้อมูลจำนวนมากคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น "การอัพเดต Mock Update" เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในโปรแกรม

การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของตาราง

การเปลี่ยนแปลงในลักษณะของตารางสรุปทำโดยใช้เครื่องมือแท็บ "นักออกแบบ" ปรากฏบนแผงควบคุมเมื่อมีการรวบรวมรายงานแล้ว ฟังก์ชั่นพาร์ติชัน "เค้าโครง" ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างของตารางสุดท้าย ส่วน "ลักษณะสรุป" มีธีมของสีที่แตกต่างกันที่ใช้กับรายงาน

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
18

วิธีการทำงานกับตารางรวมใน Excel

ไม่เพียงพอที่จะสร้างรายงานในรูปแบบของตาราง - จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม พิจารณาหลายวิธีในการทำงานกับตารางรวมโครงสร้างและข้อมูล

วิธีการเพิ่มคอลัมน์หรือตารางในตาราง Excel

หากคุณต้องการเสริมรายงานข้อมูลใหม่จากช่วงขยายคุณจะต้องเปลี่ยนการเลือกเซลล์

  1. เปิดแท็บ "การวิเคราะห์" (ในเวอร์ชันก่อนหน้า - "พารามิเตอร์") และคลิกที่ปุ่ม "แหล่งข้อมูล"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
19
  1. ตารางเริ่มต้นจะปรากฏบนหน้าจอที่รายงานถูกดึงขึ้นและหน้าต่างเพื่อเลือกช่วง เพิ่มคอลัมน์ด้วยข้อมูลใหม่ไปยังมันและเน้นช่วงเมาส์ใหม่
  2. เราอัปเดตตารางรวม - ฟิลด์ใหม่จะปรากฏในรายการ พวกเขาต้องกระจายโดยภูมิภาค

บันทึก! เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างตารางแหล่งข้อมูลใหม่ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลจากตารางคุณจะต้องสร้างรายงานใหม่บนแผ่นเดียวกันและวางสองตารางในบริเวณใกล้เคียง

อัปเดตข้อมูลในตารางรวมใน Excel

หากรายงานไม่ได้แปลเป็นรูปแบบแบบไดนามิกยังมีวิธีการอัปเดตข้อมูลในนั้นหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มา อัปเดตตารางรวมด้วยตนเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่เซลล์รายงานใด ๆ และในรายการ "อัปเดต" ในเมนูบริบท นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มที่มีชื่อเดียวกันกับแท็บ "ตัวเลือก" / "การวิเคราะห์"

Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
ยี่สิบ

แท็บนี้มีเครื่องมือที่คุณสามารถอัปเดตตารางโดยอัตโนมัติ

  1. เลือกเซลล์รายงานใด ๆ และเปิดแท็บ "พารามิเตอร์" / "การวิเคราะห์" เราค้นหารายการ "ตารางสรุป" - คุณต้องเลือก "พารามิเตอร์"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
21.
  1. เราพบในรายการการตั้งค่า "การทำเครื่องหมายและรูปแบบ" ส่วนนี้ประกอบด้วยหลายรายการ คุณต้องใส่เครื่องหมายในกราฟที่แสดงในภาพด้านล่างและคลิกปุ่ม "ตกลง"
Kak-Sozdat-Svodnuyu-Tablicu-V-Excel-2-Sposoba-Sozdaniya-Svodnoj-Tablicy-Svodnoj-Tablicy-V-Excel
22.

บทสรุป

รายงานในรูปแบบตารางได้รับการรวบรวมอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือ Excel การมองเห็นและการสำรวจสามารถเลือกได้ในขั้นตอนการเตรียมการ โปรแกรมช่วยให้คุณเปลี่ยนโครงสร้างและเนื้อหาของตาราง

ให้คะแนนคุณภาพของบทความ ความคิดเห็นของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา:

ค้นหา วิธีการทำตาราง Pivot ใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบายรวมถึงเรียนรู้การอัปเดตอย่างถูกต้อง

ทักทายทุกคนที่รักผู้อ่านบล็อก Tutorexcel.ru!

เราคิดว่าไม่มีคนเดียวที่คุ้นเคยกับ Excel ซึ่งจะไม่ได้ยินเกี่ยวกับตารางสรุป เครื่องมือนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดและมีประโยชน์ในแง่ของความสามารถในการประมวลผลและกำหนดโครงสร้างข้อมูลจำนวนมาก

ลองพิจารณาตัวอย่าง

ลองนึกภาพว่าเรามีโต๊ะขนาดใหญ่ที่มียอดขายของ บริษัท เล็ก ๆ ซึ่งนำเสนอข้อมูลไพ่ที่ไพเราะซึ่งและเมื่อขายเป็นจำนวนเท่าใดที่แน่นอนและอื่น ๆ (โดยหลักการแล้วสเปกตรัมของการตัดข้อมูลอาจเป็นเท่าใดและเท่าไหร่) :

ข้อมูลเริ่มต้น

เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลเราสามารถยืนคำถามจำนวนเช่น:

  • ร้านค้าใดที่นำมาซึ่งผลกำไรมากขึ้น?
  • ผลิตภัณฑ์ใดที่ขายดีที่สุด?
  • วันไหนที่ขายมากที่สุด?
  • เป็นต้น

แต่ขึ้นอยู่กับตารางปกติเรามักจะไม่สามารถหาคำตอบได้ แต่ตารางสรุปจะช่วยให้เราดีอย่างสมบูรณ์แบบ

ลองเป็นพยานในการสร้างตารางรวม

การสร้างตาราง Pivot ใน Excel

ในการเริ่มต้นยืนขึ้นในเซลล์ใด ๆ ของตารางของเราด้วยข้อมูล ถัดไปในแผงแท็บโดยเปิด แทรก -> ตารางสรุป :

ช่วงงานและตารางการแทรกตาราง

ในเมนูนี้เราสามารถกำหนดค่า 2 จุดหลัก - ตามข้อมูลที่จะสร้างตารางและตำแหน่งที่วางไว้

ดังที่เราเห็น Excel กำหนดช่วงของตารางต้นฉบับโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูล (สำหรับสิ่งนี้เราเพิ่งย้ายไปอยู่ในเซลล์ที่อยู่ภายในตาราง) แต่โดยทั่วไปเรายังสามารถกำหนดช่วงได้อย่างอิสระ

ต่อไปเรากำหนดตำแหน่งที่เราใส่ตารางรวม - ทั้งถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานใหม่จะเพิ่มในบางส่วนของที่มีอยู่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

คลิกตกลงและตัวสร้างต่อไปนี้ปรากฏขึ้นก่อน:

เค้าโครง

ทางด้านซ้ายในหน้าต่าง Excel มีรายงานตารางรวมอยู่ในส่วนที่ถูกต้องของหน้าต่าง - เค้าโครงสำหรับการก่อตัวของมัน ที่. เราจะทำงานกับส่วนที่ถูกต้องกับฟิลด์และภูมิภาคและในส่วนที่เหลือเราจะเห็นผลของการกระทำของเรา

ทางด้านขวาเราเห็นองค์ประกอบต่อไปนี้ (รายการฟิลด์และฟิลด์):

  • รายการฟิลด์ ; รายการส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดของตารางต้นฉบับที่มีข้อมูล
  • ตัวกรอง เพิ่มการตัดเพิ่มเติมเพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูล
  • สตริง ฟิลด์ตารางที่ทำในสตริง
  • คอลัมน์ ฟิลด์ตารางใส่ในคอลัมน์;
  • ค่า วาดข้อมูลตัวเลขในฟิลด์ที่เหมาะสมจากแถวและคอลัมน์ (รายการที่คำนวณได้เพียงอย่างเดียวในตาราง)

เป็นผลให้เรามี รายการฟิลด์ и 4 พื้นที่ (ฟิลเตอร์, สตริง, คอลัมน์, ค่า) ซึ่งรวบรวมตารางสรุป

ตอนนี้ทุกอย่างเป็นระเบียบ

รายชื่อฟิลด์และพื้นที่ตาราง Pivot

โปรดทราบว่า ในรายการของฟิลด์ แสดงคอลัมน์ทั้งหมดของตารางต้นฉบับพร้อมข้อมูล

ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดของตารางมีหัวข้อข่าวมิฉะนั้น Excel จะให้ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการไม่สามารถใช้ชื่อได้เมื่อพยายามสร้างตาราง

นอกจากนี้ยังจำเป็นว่าจะไม่มีสตริงว่างที่มีคอลัมน์และเซลล์รวมในกรณีนี้ Excel ไม่เข้าใจโครงสร้างของข้อมูลแหล่งที่มาและสามารถลดข้อมูลไม่ถูกต้อง

มักจะ ในแถวและคอลัมน์ วางฟิลด์ข้อความและ มีค่า ตัวเลขเนื่องจากพื้นที่ของค่าจะถูกคำนวณและเราสามารถเห็นผลประกอบการคำนวณ

พื้นที่กรอง ช่วยให้เราสามารถให้ตารางของเราอีกมิติหนึ่งค่อนข้างพูดจากตารางสองมิติสามมิติเนื่องจากตัวกรองช่วยให้คุณเห็นตารางเดียวกันขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ (ตัวแปรในตัวกรอง)

มันเป็นที่เข้าใจกับองค์ประกอบเราเปิดโดยตรงต่อการก่อสร้าง

การก่อสร้างรายงานของตารางรวม

งานของเราคือลากเขตข้อมูลของตารางรวมในพื้นที่ก่อสร้างที่คุณต้องการ (ขึ้นอยู่กับชุดงาน)

กล่าวอีกนัยหนึ่งเรากำหนดว่าสายพันธุ์ใดที่ควรใช้ตารางแล้วขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เพื่อแจกจ่ายฟิลด์ตามภูมิภาค เมื่อพิจารณาก่อนที่จะเข้าใจสิ่งที่เราต้องการเห็นแนวนอนและแนวตั้งในตารางแล้วสร้างมันขึ้นมา

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเราต้องการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของการขายเป็นชิ้น ๆ ตามชื่อผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับร้านค้า ในกรณีนี้เพื่อสร้างตารางรวมเราจะต้องแสดง บริษัท ที่ขายและรุ่นโดยแนวตั้งและวันที่แนวนอนจากนั้นฟิลด์ที่สอดคล้องกันในกรณีแรก (บริษัท และรุ่น) เพิ่มไปยังพื้นที่สตริงและในวินาที (วันที่) อยู่ในคอลัมน์ภูมิภาคแล้ว เนื่องจากเราต้องการการขายจากนั้นเพิ่มฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับช่วงของค่าและร้านค้าในฟิลเตอร์

เป็นผลให้เราจะได้รับตัวอย่างต่อไปนี้ของตาราง Pivot:

ตัวอย่างที่ 1

ฉันขอแนะนำให้คุณทดลองกับการเติมของภูมิภาคหลังจากความพยายามหลายครั้งมีความมั่นใจว่าไม่มีปัญหาใด ๆ ที่จะเข้าใจหลักการในการสร้างตาราง

ในพลวัตเพิ่มฟิลด์จะมีลักษณะดังนี้:

อาคารในพลวัต

ตอนนี้เรามีหลายโหมดในการกำหนดงานและทำการวิเคราะห์ไม่อยู่ในบริบทของสินค้าอีกต่อไป แต่ในบริบทของรายได้ของร้านค้าโดยผู้ผลิต

ในกรณีนี้ร้านค้าและรุ่นไปที่พื้นที่สตริงวันที่ไปยังพื้นที่ของคอลัมน์และการขายในเงินคือค่านิยม เป็นผลให้เราได้ตัวอย่างอื่นของตารางเดือย:

ตัวอย่างที่ 2

และอีกตัวอย่างหนึ่ง ลองวิเคราะห์ยอดขายรายเดือนในบริบทของรุ่น (วันที่จะถูกส่งไปยังสตริงและการขายเป็นชิ้น ๆ และเงิน - ในค่า):

ตัวอย่างที่ 3

อย่างที่เราสามารถดูได้ขึ้นอยู่กับงานเมื่อทำการวิเคราะห์เราสามารถรับตารางที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง (เช่นเดียวกับ 3 ตัวอย่างด้านบน) แม้ว่าพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่เหมือนกันอย่างสมบูรณ์

เราสร้างตารางรวม แต่คำถามเกิดขึ้นกับสิ่งที่จะทำกับมันต่อไปเมื่อข้อมูลถูกอัพเดตในตารางต้นฉบับ

วิธีอัปเดตตารางรวมใน Excel

ลองนึกภาพว่าการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแหล่งข้อมูลและเราจำเป็นต้องอัปเดตตารางรวม

ในกรณีนี้เราขึ้นไปที่เซลล์ Pivot Table (บล็อกจะปรากฏในแผงแท็บ ทำงานกับตารางรวม ) แล้วเลือก การวิเคราะห์ -> ข้อมูล -> รีเฟรช :

อัปเดตตาราง pivot

อย่างไรก็ตามหากมีการเพิ่มบรรทัดใหม่ไปยังข้อมูลเริ่มต้น (ตัวอย่างเช่นข้อมูลปรากฏขึ้นสำหรับช่วงเวลาใหม่) วิธีการดังกล่าวจะไม่ทำงาน

ทำไม?

เพราะเมื่อสร้างตาราง Pivot เราตั้งค่าช่วงคงที่ด้วยข้อมูลต้นฉบับและข้อมูลใหม่ลงในนั้นไม่ตกอีกต่อไป ดังนั้นในกรณีที่เพิ่มข้อมูลใหม่คุณต้องอัปเดตช่วงเป็นแหล่งที่มาสำหรับตาราง ในการทำเช่นนี้ในแผงแท็บไปที่ การวิเคราะห์ -> ข้อมูล -> แหล่งข้อมูล และถามช่วงใหม่

ดังนั้นจงระวังให้ดีมากเมื่อทำงานกับโต๊ะเพราะมันค่อนข้างง่ายที่จะลืมที่จะอัปเดตแหล่งข้อมูลและไม่ติดตามจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องและคอลัมน์

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการตั้งค่าเป็นแหล่งข้อมูลไม่ใช่ช่วงคงที่ (เช่นในตัวอย่างข้างต้นเราใช้ลิงค์ $ A $ 1: $ G $ 820 ) แต่เพื่อจัดสรรคอลัมน์ทั้งหมดโดยไม่ จำกัด ตารางความสูง (I.e. ใช้ลิงค์ $ A: $ G .

อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ไม่เหมาะหากเราต้องการเพิ่มไม่ให้กับสตริงคือคอลัมน์ในข้อมูลต้นฉบับ (ตัวอย่างเช่นเราจะเพิ่มตัวชี้วัดอื่นซึ่งเราต้องการดูและวิเคราะห์)

แต่สำหรับปัญหานี้มีวิธีการแก้ปัญหาลองใช้ตารางสมาร์ทและคุณสมบัติที่มีประโยชน์หลายอย่างที่ให้

การประยุกต์ใช้ตารางสมาร์ท

มากลับไปที่ตารางต้นฉบับด้วยข้อมูลยืนอยู่ในเซลล์ใด ๆ ของตารางและในแผงแท็บเราหันไป บ้าน -> รูปแบบ -> รูปแบบเป็นตาราง :

การฟอร์แมตสมาร์ทตาราง

ในบรรดาสไตล์การตกแต่งฉันเลือกอย่างนั้น (ลักษณะไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงาน) จากนั้นเลือกช่วงสำหรับตาราง (โดยค่าเริ่มต้น Excel จะกำหนดโดยอัตโนมัติ) และคลิกตกลง:

การแปลงตารางต้นฉบับในสมาร์ท

ตารางอัจฉริยะที่เกิดขึ้นมีคุณสมบัติที่สะดวกมาก แต่ในกรณีนี้เรามีความสนใจใน 2:

  • ฉลาด ตารางได้รับชื่อ (ในตัวอย่างข้างต้น ตารางที่ 1 สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย) ซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดช่วงเป็นแหล่งที่มาสำหรับตารางรวม
  • ฉลาด ตารางเปลี่ยนขนาดโดยอัตโนมัติ เมื่อเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ใหม่

ดังนั้นเราสามารถใช้ชื่อตารางเป็นแหล่งข้อมูล มากลับไปที่ตารางรวมของเราและ แหล่งข้อมูล เปลี่ยนช่วงเป็นตารางสมาร์ท:

การเปลี่ยนช่วงแหล่งข้อมูล

ตอนนี้เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางต้นฉบับจะไม่จำเป็นต้องตรวจสอบช่วงบนความสมบูรณ์ของข้อมูลทุกครั้งและจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ในตารางในขั้นต้น

ลองสรุปประวัติย่อขนาดเล็กที่ในท้ายที่สุดคุณต้องทำเพื่อสร้างตารางรวม

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างตาราง Pivot ใน Excel

  • เราสร้างตารางที่มีข้อมูล (เราตรวจสอบว่าคอลัมน์ทั้งหมดมีหัวข้อข่าว);
  • ถ้าเป็นไปได้ เราทำตารางสมาร์ท (บ้าน -> รูปแบบ -> รูปแบบเป็นตาราง ) เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการอัปเดตเพิ่มเติม
  • ในแผงแท็บไป แทรก -> ตารางสรุป และเราสร้างโต๊ะ
  • ตั้งช่วง สำหรับตาราง (หากเคอร์เซอร์อยู่ภายในตารางแล้ว Excel จะกำหนดช่วงสำหรับตารางโดยอัตโนมัติ) และสถานที่ สถานที่ที่จะวางโต๊ะหมุน
  • ในรูปแบบ ลากฟิลด์จากรายการในพื้นที่ของแถวคอลัมน์และค่า เพิ่มตัวกรองหากจำเป็น
  • วิเคราะห์ข้อมูลของตาราง
  • เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ อัพเกรดตาราง (การวิเคราะห์ -> ข้อมูล -> รีเฟรช ) และถ้าตารางเป็นปกติ (ไม่ฉลาด) คุณจะอัปเดตแหล่งข้อมูล ( การวิเคราะห์ -> ข้อมูล -> แหล่งข้อมูล .

นั่นคือทั้งหมด!

ดาวน์โหลดไฟล์ด้วยตัวอย่าง .

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ! หากคุณมีคำถามหรือความคิดในหัวข้อของบทความ - ให้แน่ใจว่าได้ถามและเขียนในความคิดเห็นอย่าลังเล

ขอให้โชคดีกับคุณและการประชุมที่รวดเร็วในหน้าของบล็อก Tutorexcel.ru!

ตารางสรุปเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดใน Excel ด้วยมันมีโอกาสเพียงพอสำหรับการวิเคราะห์อาร์เรย์ข้อมูลขนาดใหญ่และการคำนวณอย่างรวดเร็ว

วิดีโอสอน: วิธีการสร้างตารางรวมใน Excel

ตารางสรุปใน Excel คืออะไร คำแนะนำทีละขั้นตอน

ตารางสรุปเป็นเครื่องมือ Excel สำหรับการรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก

ลองนึกภาพว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลการขายสำหรับลูกค้าสำหรับปีที่มีขนาดใน 1,000 บรรทัด:

ตารางสรุปใน Excel

มันมีข้อมูล:

  • วันที่คำสั่งซื้อ;
  • ภูมิภาคที่อยู่ในลูกค้า;
  • ประเภทลูกค้า;
  • ลูกค้า;
  • จำนวนการขาย
  • รายได้;
  • กำไร.

ตอนนี้ลองจินตนาการว่าผู้จัดการของเรากำหนดงานในการคำนวณ:

  • จำนวนรายได้จากภูมิภาคของภาคเหนือสำหรับปี 2560 คืออะไร?
  • ลูกค้าห้าอันดับแรกเกี่ยวกับรายได้
  • ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Ludniki IP ในภูมิภาคตะวันออกอะไร

เพื่อค้นหาการตอบคำถามเหล่านี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นและสูตรต่าง ๆ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้างานตามข้อมูลนี้ไม่ใช่สามและสามสิบ? ทุกครั้งที่คุณต้องเปลี่ยนสูตรและฟังก์ชั่นและปรับให้เข้ากับการคำนวณแต่ละประเภท

ด้านล่างเราจะวิเคราะห์ว่าตารางรวมจะช่วยในการแก้ปัญหาเหล่านี้

วิธีการทำตาราง Pivot ใน Excel

ในการสร้างตารางให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เน้นเซลล์ใด ๆ ในตารางข้อมูล
  • คลิกที่แท็บแทรก => "ตารางสรุป":

ใส่ตารางรวมใน Excel

  • ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัพระบบจะกำหนดขีด จำกัด ข้อมูลโดยอัตโนมัติบนพื้นฐานของที่คุณสามารถสร้างตารางรวม ฉันแนะนำให้มีการสร้างแต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าระบบกำหนดขอบเขตของช่วงข้อมูลอย่างถูกต้อง:
    • ตารางหรือช่วง: ระบบจะกำหนดขีด จำกัด ข้อมูลโดยอัตโนมัติ พวกเขาจะถูกต้องโดยมีเงื่อนไขว่าตารางไม่มีช่องว่างในหัวข้อและเส้น หากจำเป็นคุณสามารถปรับช่วงข้อมูล
  • ระบบเริ่มต้นจะสร้างตารางในแท็บใหม่ของไฟล์ Excel หากคุณต้องการสร้างมันในตำแหน่งเฉพาะบนแผ่นงานเฉพาะคุณสามารถระบุเส้นขอบเพื่อสร้างในกราฟ "บนแผ่นงานที่มีอยู่"

การสร้างตาราง Pivot ใน Excel

หลังจากกดปุ่ม "ตกลง" แล้วตารางจะถูกสร้างขึ้น

หลังจากการก่อตัวของตารางคุณจะไม่เห็นข้อมูลใด ๆ บนแผ่นงาน สิ่งที่จะพร้อมใช้งานคือชื่อและเมนูเพื่อเลือกข้อมูลที่จะแสดง

สร้างตารางรวม

ตอนนี้ก่อนที่เราจะดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลฉันเสนอให้ทราบว่าฟิลด์ทั้งหมดและฟิลด์ของตารางรวมหมายถึงอะไร

พื้นที่ตารางรวมใน Excel

สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับตารางรวมเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้หลักการทำงานของพวกเขา

ด้านล่างนี้คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่:

  • แคช
  • ภูมิภาค "ค่า"
  • พื้นที่ "สตริง"
  • พื้นที่ "คอลัมน์"
  • พื้นที่ฟิลเตอร์

แคชตารางรวมคืออะไร

เมื่อสร้างตารางสรุป Excel จะสร้างแคชข้อมูลตามตารางที่จะถูกสร้างขึ้น

เมื่อคุณคำนวณ Excel ไม่สนใจแต่ละครั้งในแหล่งข้อมูล แต่ใช้ข้อมูลจากแคช คุณสมบัตินี้ช่วยลดจำนวนทรัพยากรระบบที่ใช้ไปกับการประมวลผลและการคำนวณข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ

แคชข้อมูลเพิ่มขนาดของไฟล์ Excel

ภูมิภาค "ค่า"

พื้นที่ "ค่า" รวมถึงองค์ประกอบตัวเลขของตาราง ลองนึกภาพว่าเราต้องการสะท้อนปริมาณการขายของภูมิภาคตามเดือน (จากตัวอย่างที่จุดเริ่มต้นของบทความ) พื้นที่ทาสีสีเหลืองในภาพด้านล่างสะท้อนให้เห็นถึงค่าที่โพสต์ในพื้นที่ "ค่า"

พื้นที่ค่าในตาราง Excel

ตัวอย่างข้างต้นสร้างตารางที่สะท้อนถึงข้อมูลการขายตามภูมิภาคตามเดือน

พื้นที่ "สตริง"

ส่วนหัวของตารางวางอยู่ทางด้านซ้ายของค่าจะเรียกว่าสตริง ในตัวอย่างของเรานี่คือชื่อของภูมิภาค ในภาพหน้าจอด้านล่างสตริงจะถูกไฮไลต์เป็นสีแดง:

พื้นที่แถวในตารางรวมใน Excel

พื้นที่ "คอลัมน์"

ชื่อที่ด้านบนของค่าตารางเรียกว่า "คอลัมน์"

การใช้ตัวอย่างด้านล่างฟิลด์ "คอลัมน์" จะถูกไฮไลต์ในกรณีของเราสิ่งเหล่านี้เป็นค่าของเดือน

พื้นที่คอลัมน์ใน Excel

พื้นที่ฟิลเตอร์

ใช้พื้นที่ "ตัวกรอง" เป็นทางเลือกและช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าระดับรายละเอียดข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่นเราสามารถระบุข้อมูล "ประเภทลูกค้า" เป็นตัวกรอง - "ร้านขายของชำ" และ Excel จะแสดงข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้องกับร้านขายของชำเท่านั้น

พื้นที่กรองใน Excel

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง

ในตัวอย่างด้านล่างเราจะดูวิธีการตอบคำถามสามข้อโดยใช้ตารางรวม:

  • จำนวนรายได้จากภูมิภาคของภาคเหนือสำหรับปี 2560 คืออะไร?
  • ลูกค้าห้าอันดับแรกเกี่ยวกับรายได้
  • ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Ludniki IP ในภูมิภาคตะวันออกอะไร

ก่อนที่จะวิเคราะห์ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ปัญหาข้อมูลของตารางควรมีลักษณะอย่างไร (ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์แถวค่าค่าตัวกรอง) ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการแสดงข้อมูลการขายของลูกค้าตามภูมิภาคคุณควรวางชื่อของภูมิภาคในสตริงเดือนในคอลัมน์ค่าการขายในฟิลด์ "ค่า" เมื่อคุณจินตนาการว่าคุณเห็นตารางสุดท้ายแล้วเริ่มสร้างมันขึ้นมา

ในหน้าต่าง "ตารางสรุป" หน้าต่างพื้นที่และเขตข้อมูลที่มีค่าสำหรับที่พักจะถูกวางไว้:

เขตข้อมูลฟิลด์และตาราง Pivot

ฟิลด์ถูกสร้างขึ้นตามค่าของช่วงข้อมูลต้นฉบับ ส่วน "พื้นที่" เป็นสถานที่ที่คุณวางองค์ประกอบตาราง

การถ่ายโอนฟิลด์จากพื้นที่ไปยังพื้นที่เป็นอินเทอร์เฟซที่สะดวกซึ่งเมื่อเคลื่อนย้ายข้อมูลจะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

การสร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตอนนี้ลองตอบคำถามของหัวจากจุดเริ่มต้นของบทความนี้ในตัวอย่างด้านล่าง

ตัวอย่าง 1. จำนวนรายได้จากภาคเหนือคืออะไร?

ในการคำนวณปริมาณการขายของภาคเหนือฉันขอแนะนำให้วางข้อมูลการขายในทุกภูมิภาคในตาราง ในการทำเช่นนี้เราต้องการ:

  • สร้างตารางสรุปและฟิลด์ "ภูมิภาค" ถ่ายโอนไปยังพื้นที่ "แถว";
  • สถานที่ "รายได้" ในพื้นที่ "ค่านิยม"
  • ตั้งค่ารูปแบบเซลล์ตัวเลขทางการเงินที่มีค่า

การตอบสนอง: การขายของภาคเหนืออยู่ที่ 1,233,1006,966 ₽:

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 1

ตัวอย่างที่ 2 ลูกค้าห้าอันดับแรกสำหรับการขาย

เพื่อที่จะคำนวณคะแนนของลูกค้าห้าอันดับแรกเราต้องการ:

  • ย้ายฟิลด์ไคลเอนต์ไปยังพื้นที่ "แถว"
  • สถานที่ "รายได้" ในพื้นที่ "มูลค่า";
  • ตั้งค่ารูปแบบเซลล์ตัวเลขทางการเงินที่มีค่า

เราจะมีตารางต่อไปนี้:

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 2

โดยค่าเริ่มต้นระบบ Excel เรียงลำดับข้อมูลในตารางตามลำดับตัวอักษร ในการเรียงลำดับข้อมูลตามปริมาณการขายให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • คลิกขวาที่บรรทัดใด ๆ ที่มีข้อมูลรายได้
  • ไปที่ "เรียงลำดับ" => "เรียงจากมากไปน้อย":

การเรียงลำดับข้อมูลในตารางสรุป Excel

เป็นผลให้เราจะได้รับรายชื่อลูกค้าที่เรียงลำดับในแง่ของรายได้

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 2-1

ตัวอย่างที่ 3. รายรับใดที่มีการครอบครองลูกค้าของ Ludniki IP ในภูมิภาคตะวันออก?

ในการคำนวณตำแหน่งของไคลเอนต์จำหน่ายของลูกค้า IP ในภูมิภาคตะวันออกแนะนำให้จัดทำตารางสรุปที่กระบวนการจะแสดงตามภูมิภาคและลูกค้าภายในภูมิภาคนี้

สำหรับสิ่งนี้:

  • ตำแหน่งฟิลด์ "ภูมิภาค" ในพื้นที่ "แถว";
  • วางตำแหน่งฟิลด์ "ไคลเอนต์" ในพื้นที่ "บรรทัด" ใต้ฟิลด์ "ภูมิภาค";
  • ให้เราตั้งค่าเซลล์รูปแบบตัวเลขทางการเงินที่มีค่า

หลังจากย้ายองค์ประกอบ "ภูมิภาค" และ "ไคลเอนต์" ในพื้นที่ "สตริง" ซึ่งกันและกันระบบจะเข้าใจวิธีที่คุณต้องการแสดงข้อมูลและแนะนำตัวเลือกที่เหมาะสม

  • ฟิลด์ "รายได้" จะถูกวางไว้ในพื้นที่ "มูลค่า"

เป็นผลให้เราได้รับตารางที่รายได้ของลูกค้าเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในแต่ละภูมิภาค

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 3

ในการเรียงลำดับข้อมูลให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • คลิกขวาที่บรรทัดใด ๆ ที่มีข้อมูลรายได้
  • ไปที่ "เรียงลำดับ" => "เรียงจากมากไปน้อย":

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 3-1

ในตารางผลลัพธ์เราสามารถกำหนดสถานที่ใดที่เป็นลูกค้าของ Ludniki IP ในหมู่ลูกค้าทั้งหมดในภูมิภาคตะวันออก

ตารางสรุปใน Excel ตัวอย่าง 3-2

มีหลายตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถเลื่อน "ภูมิภาค" ในพื้นที่ "ฟิลเตอร์" และเพื่อวางข้อมูลการขายของลูกค้าจึงสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของลูกค้าในภูมิภาคตะวันออก

เทคนิคที่มีประโยชน์มากขึ้นในการทำงานกับ Excel รวมตารางที่คุณจะได้เรียนรู้ในหลักสูตรที่ใช้งานได้จริง "สรุปตารางใน Excel" . จัดการเพื่อลงทะเบียน ลิงค์ !

การสร้างตารางสรุปใน Excel

ตารางสรุปของ Excel ให้ผู้ใช้กับผู้ใช้ในที่เดียวเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่ในตารางขนาดใหญ่รวมถึงรายงานที่ครอบคลุม ค่าของพวกเขาจะถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนค่าของตารางที่เกี่ยวข้องใด ๆ มาหาวิธีสร้างวัตถุดังกล่าวใน Microsoft Excel

การสร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตั้งแต่นั้นขึ้นอยู่กับผลที่ผู้ใช้ต้องการรับตารางรวมสามารถเขียนได้ทั้งง่ายและยากเราจะดูสองวิธีในการสร้าง: ด้วยตนเองและใช้โปรแกรมเครื่องมือในตัว นอกจากนี้เราจะบอกคุณว่าวัตถุดังกล่าวได้รับการกำหนดค่าอย่างไร

ตัวเลือกที่ 1: ตารางสรุปปกติ

เราจะพิจารณาขั้นตอนการสร้างตัวอย่างของ Microsoft Excel 2010 แต่อัลกอริทึมใช้งานได้กับแอปพลิเคชันรุ่นที่ทันสมัยอื่น ๆ

  1. เป็นพื้นฐานเราใช้ตารางเงินเดือนเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร มันมีชื่อของคนงาน, พื้น, หมวดหมู่, วันที่และจำนวนเงินของการชำระเงิน นั่นคือแต่ละตอนของการชำระเงินให้กับพนักงานแยกต่างหากสอดคล้องกับบรรทัดแยกต่างหาก เราต้องจัดกลุ่มข้อมูลที่มีความวุ่นวายในตารางนี้ในตาราง Pivot หนึ่งตารางและข้อมูลจะดำเนินการเฉพาะในไตรมาสที่สามของปี 2559 เรามาดูกันว่าวิธีการทำเช่นนี้ในตัวอย่างเฉพาะ
  2. ก่อนอื่นเราแปลงตารางต้นฉบับเป็นแบบไดนามิก มีความจำเป็นเพื่อให้แน่นกับตารางรวมโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มบรรทัดและข้อมูลอื่น ๆ เราถือเคอร์เซอร์บนเซลล์ใด ๆ จากนั้นในกล่องที่อยู่บนเทป "สไตล์" คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบเป็นตาราง" และเลือกสไตล์ใดก็ได้ของตาราง
  3. การฟอร์แมตเป็นตารางใน Microsoft Excel

  4. กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นซึ่งเราเสนอให้ระบุพิกัดของตำแหน่งตาราง อย่างไรก็ตามโดยค่าเริ่มต้นพิกัดที่โปรแกรมเสนอและครอบคลุมตารางทั้งหมด ดังนั้นเราสามารถเห็นด้วยและคลิกที่ ตกลง . แต่ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้ว่าหากต้องการพวกเขาสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้ได้ที่นี่
  5. การระบุตำแหน่งของตารางใน Microsoft Excel

  6. ตารางเปลี่ยนเป็นแบบไดนามิกและยืดโดยอัตโนมัติ เธอยังได้รับชื่อที่ถ้าต้องการผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเป็นสะดวกได้ คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนชื่อบนแท็บ "ตัวสร้าง" .
  7. ชื่อตารางใน Microsoft Excel

  8. เพื่อเริ่มสร้างโดยตรงเลือกแท็บ "แทรก" . ที่นี่เราคลิกที่ปุ่มแรกในริบบิ้นซึ่งเรียกว่า "ตารางสรุป" . เมนูจะเปิดที่คุณควรเลือกว่าเรากำลังจะสร้าง: ตารางหรือแผนภูมิ ในตอนท้ายของการคลิก "ตารางสรุป" .
  9. ไปที่การสร้างตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  10. ในหน้าต่างใหม่เราต้องเลือกชื่อหรือชื่อตาราง อย่างที่คุณเห็นโปรแกรมนี้จะดึงชื่อของตารางของเราดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำอะไรอีก ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบคุณสามารถเลือกสถานที่ที่จะสร้างตารางสรุป: บนแผ่นงานใหม่ (ค่าเริ่มต้น) หรือบนเดียวกัน แน่นอนในกรณีส่วนใหญ่มันสะดวกกว่าที่จะเก็บไว้บนแผ่นงานแยกต่างหาก
  11. กล่องโต้ตอบ Microsoft Excel

  12. หลังจากนั้นบนแผ่นงานใหม่รูปแบบของการสร้างตาราง Pivot จะเปิดขึ้น
  13. แบบฟอร์มสำหรับการสร้างตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  14. ส่วนที่ถูกต้องของหน้าต่างคือรายการของฟิลด์และต่ำกว่าสี่ด้าน: ชื่อสตริงชื่อคอลัมน์ค่าตัวกรองรายงาน เพียงแค่ลากตารางของตารางในพื้นที่ที่เหมาะสมของพื้นที่ที่คุณต้องการ ไม่มีกฎที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งควรย้ายฟิลด์ใดเนื่องจากทุกอย่างขึ้นอยู่กับตารางต้นฉบับและในงานที่เฉพาะเจาะจงที่อาจแตกต่างกันไป
  15. ฟิลด์และเขตข้อมูลของตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  16. ในกรณีที่เราย้ายฟิลด์ "พื้น" и "วันที่" ในพื้นที่ "ตัวกรองรายงาน" , "หมวดหมู่ของบุคลากร" - ที่ "ชื่อคอลัมน์" , "ชื่อ" - ที่ "ชื่อบรรทัด" , "จำนวนเงินค่าจ้าง" - ที่ "ค่า" . ควรสังเกตว่าการคำนวณเลขคณิตทั้งหมดของข้อมูลตึงจากตารางอื่นเป็นไปได้เฉพาะในพื้นที่สุดท้าย ในขณะที่เราได้ทำการจัดการกับการถ่ายโอนฟิลด์ในพื้นที่โต๊ะเองที่ด้านซ้ายของหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ
  17. ทุ่งนาในพื้นที่ใน Microsoft Excel

  18. มันกลายเป็นตารางเดือยดังกล่าว ตัวกรองบนพื้นและวันที่จะปรากฏขึ้นด้านบน
  19. ตารางสรุปใน Microsoft Excel

ตัวเลือกที่ 2: ตารางสรุปปริญญาโท

คุณสามารถสร้างตารางรวมโดยใช้เครื่องมือ "อาจารย์ของตารางผู้บริโภค" แต่สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องถอนทันที "แผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว" .

  1. ไปที่รายการเมนู "ไฟล์" และคลิกที่ "ตัวเลือก" .
  2. การเปลี่ยนเป็นการตั้งค่า Microsoft Excel

  3. ไปที่ส่วน "แผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว" และเลือกคำสั่งจากคำสั่งบนริบบิ้น ในรายการองค์ประกอบกำลังมองหา "ปริญญาโทของตารางสรุปและแผนภูมิ" . เลือกมันกดปุ่ม "เพิ่ม" แล้ว ตกลง .
  4. การเพิ่มตัวช่วยสร้างตารางรวมใน Microsoft Excel

  5. อันเป็นผลมาจากการกระทำของเราใน "แผงเข้าถึงด่วน" ไอคอนใหม่ปรากฏขึ้น คลิกที่มัน
  6. เปลี่ยนเป็นแผงการเข้าถึงด่วนใน Microsoft Excel

  7. หลังจากนั้นเปิด "อาจารย์ของตารางผู้บริโภค" . มีตัวเลือกแหล่งข้อมูลสี่ตัวจากตำแหน่งที่ตารางสรุปซึ่งเราระบุว่าจะมีการจัดรูปแบบที่เหมาะสม ด้านล่างควรเลือกว่าเรากำลังจะสร้าง: ตารางสรุปหรือแผนภูมิ เราเลือกแล้วไป "เพิ่มเติม" .
  8. เลือกแหล่งที่มาของตารางรวมใน Microsoft Excel

  9. หน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมกับตารางข้อมูลที่มีข้อมูลซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ เราไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ดังนั้นไป "เพิ่มเติม" .
  10. เลือกช่วงข้อมูลใน Microsoft Excel

  11. จากนั้น "อาจารย์ของตารางผู้บริโภค" ให้เลือกสถานที่ที่จะวางวัตถุใหม่: บนแผ่นงานเดียวกันหรือใหม่ เราทำการเลือกและยืนยันด้วยปุ่ม "พร้อม" .
  12. เลือกตำแหน่งของตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  13. แผ่นงานใหม่เปิดขึ้นตรงกับรูปแบบเดียวกันกับวิธีการตามปกติในการสร้างตาราง Pivot
  14. แบบฟอร์มสำหรับการสร้างตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  15. การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัลกอริทึมเดียวกันที่อธิบายไว้ข้างต้น (ดู ตัวเลือกที่ 1 .

การตั้งค่าตารางรวม

ในขณะที่เราจำได้จากเงื่อนไขของงานตารางควรอยู่ในไตรมาสที่สามเท่านั้น ในขณะเดียวกันข้อมูลจะปรากฏขึ้นตลอดระยะเวลา ให้เราแสดงตัวอย่างของวิธีการตั้งค่า

  1. ในการนำตารางไปยังมุมมองที่ต้องการให้คลิกที่ปุ่มใกล้ตัวกรอง "วันที่" . ในการติดตั้งเห็บตรงข้ามจารึก "เลือกองค์ประกอบหลายอย่าง" . ถัดไปลบช่องทำเครื่องหมายออกจากวันที่ทั้งหมดที่ไม่เหมาะกับช่วงไตรมาสที่สาม ในกรณีของเรานี่เป็นวันเดียว ยืนยันการกระทำ
  2. การเปลี่ยนแปลงในช่วงของช่วงเวลาใน Microsoft Excel

  3. ในทำนองเดียวกันเราสามารถใช้ตัวกรองตามพื้นและเลือกรายงานตัวอย่างเช่นมีเพียงผู้ชายคนเดียวเท่านั้น
  4. กรองตามพื้นใน Microsoft Excel

  5. ตารางรวมที่ได้รับสายพันธุ์นี้
  6. การเปลี่ยนตารางสรุปใน Microsoft Excel

  7. เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถจัดการข้อมูลในตารางตามที่คุณต้องการให้เปิดฟอร์มรายการเขตข้อมูล ไปที่แท็บ "ตัวเลือก" และคลิกที่ "รายการฟิลด์" . ย้ายสนาม "วันที่" จากภูมิภาค "ตัวกรองรายงาน" в "ชื่อบรรทัด" และระหว่างทุ่งนา "หมวดหมู่ของบุคลากร" и "พื้น" เราดำเนินการแลกเปลี่ยนพื้นที่ การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้องค์ประกอบที่เรียบง่าย
  8. พื้นที่แลกเปลี่ยนใน Microsoft Excel

  9. ตอนนี้ตารางดูแตกต่างอย่างสิ้นเชิง คอลัมน์จะถูกหารด้วยฟิลด์การสลายเดือนปรากฏในแถวและการกรองสามารถดำเนินการตามหมวดหมู่บุคลากรได้
  10. การเปลี่ยนประเภทของตาราง Pivot ใน Microsoft Excel

  11. หากอยู่ในรายการของฟิลด์ชื่อของสตริงย้ายและวางวันที่อยู่ในวันที่กว่าชื่อนั้นเป็นวันที่จ่ายเงินเดือนที่จะแบ่งออกเป็นชื่อพนักงาน
  12. ย้ายวันที่และชื่อใน Microsoft Excel

  13. นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงค่าตัวเลขของตารางเป็นฮิสโตแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าตัวเลขให้ไปที่แท็บ "บ้าน" , zhmem "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือกรายการ "ฮิสโตแกรม" และระบุมุมมองเช่น
  14. การเลือกฮิสโตแกรมใน Microsoft Excel

  15. ฮิสโตแกรมปรากฏเฉพาะในเซลล์เดียวกันเท่านั้น ในการใช้กฎฮิสโตแกรมสำหรับเซลล์ตารางทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มที่ปรากฏถัดจากฮิสโตแกรมและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราแปลสวิตช์ไปยังตำแหน่ง "ทุกเซลล์" .
  16. การใช้ฮิสโตแกรมกับเซลล์ทั้งหมดใน Microsoft Excel

  17. เป็นผลให้ตาราง Pivot ของเราเริ่มที่จะให้ความสำคัญมากขึ้น
  18. ตารางสรุปใน Microsoft Excel พร้อม

วิธีที่สองของการสร้างให้คุณสมบัติเพิ่มเติมมากขึ้น แต่ในกรณีส่วนใหญ่ฟังก์ชั่นการทำงานของตัวแปรแรกนั้นค่อนข้างเพียงพอที่จะทำภารกิจ ตารางสรุปสามารถสร้างข้อมูลเพื่อรายงานได้เกือบทุกเกณฑ์ที่ผู้ใช้ระบุในการตั้งค่า

ปิดเราดีใจที่คุณสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ปิดอธิบายสิ่งที่คุณไม่ทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด

บทความนี้จะช่วยคุณหรือไม่

ไม่มี

แบ่งปันบทความเกี่ยวกับเครือข่ายสังคม:

ตารางสรุปในโปรแกรม Excel ได้รับการออกแบบให้จัดกลุ่มข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานเพิ่มเติม เครื่องมือนี้ทำงานบนหลักการของตัวสร้างเมื่อสามารถรับข้อมูลเดียวกันจากตารางที่มีอยู่ภายใต้มุมมองทางเลือกของมุมมองและใน "การตัด" ที่แตกต่างกันในตารางอื่น ดังนั้นเรามาดูกันว่าตารางที่รวมอยู่ใน Excel ได้อย่างไร

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ตัวอย่างเช่นพิจารณาอัลกอริทึมการกระทำสำหรับการรวบรวมตารางสรุปใน Microsoft Excel 2019 ตรรกะเดียวกันสามารถนำไปใช้ในเวอร์ชันก่อนหน้าของโปรแกรม

เป็นตารางแหล่งที่มา (พื้นฐาน) เราใช้ข้อมูลการขายเพื่อการขาย ตารางนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของสินค้าฟิลด์รูปแบบของกีฬาเช่นเดียวกับตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจหลักเช่นจำนวนหน่วยที่ขายราคาและจำนวนเงินในรูเบิล ในเวลาเดียวกันหากมีหนึ่งและชื่อรายการเดียวกันคือการขายหลายรายการแล้วเส้นจะมีหลายอย่าง

สำหรับการก่อตัวที่ถูกต้องของตารางรวมมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะจินตนาการถึงวิธีที่ผลลัพธ์ผลลัพธ์ควรมีลักษณะอย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องเข้าใจว่าข้อมูลใดที่เราต้องการเห็นในรูปแบบที่ผ่านการรักษา

ในตัวอย่างของเราวัตถุประสงค์ของตารางรวมคือการเข้าใจว่ามีรองเท้าผู้หญิงกี่คนสำหรับเทนนิสที่มีรายละเอียดของชื่อผลิตภัณฑ์ที่เราขาย นอกจากนี้ตารางสรุปควรสะท้อนจำนวนหนึ่งหรือชื่ออื่น นอกจากนี้หากตัวอย่างเช่นรองเท้าผ้าใบของหนึ่งหรืออื่นขายมากกว่าหนึ่งครั้งและข้อมูลที่กระจัดกระจายเป็นกระจายไปทั่วหลายแถวเป็นผลเราต้องดูจำนวนหนึ่งแถว

ขั้นตอนที่ 1 สร้าง "Smart Table"

ทันทีที่เราจะทำให้ตารางพื้นฐานของเรา "สมาร์ท" (หรือแบบไดนามิกนั่นคือความสามารถที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยอัตโนมัติ) เมื่อเพิ่มแถวใหม่ที่มีข้อมูลลงไปพวกเขาจะปรากฏในตารางรวม

  1. คลิกแรกที่เซลล์ใด ๆ ภายในโต๊ะ ถัดไปสลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" เราพบส่วน "สไตล์" และคลิกที่ฟังก์ชั่น "รูปแบบเป็นตาราง" ในรายการที่เลิกทำเรากำหนดสไตล์ที่ต้องการ (ช่วงสีสีการปรากฏตัวหรือไม่มีขอบเขตที่วาด) และคลิกที่มัน วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  2. หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการระบุพิกัดของตาราง ส่วนใหญ่มักจะเลือกพื้นที่แล้วและเราต้องคลิกที่ปุ่มตกลงเท่านั้น แต่มันจะไม่น่าจะทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง นอกจากนี้เรายังมีความสามารถในการเปลี่ยนช่วงของตาราง (ถ้าจำเป็น) และอย่าลืมใส่เห็บตรงข้ามตัวเลือก "ตารางที่มีหัวข้อ" วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  3. เราได้ตารางสมาร์ทซึ่งจะ "ยืด" เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ให้กับมัน โปรแกรมจะกำหนดชื่อและสลับไปยังแท็บ "Designer" โดยอัตโนมัติซึ่งเราสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับตารางที่สร้างขึ้นรวมถึง เปลี่ยนชื่อของเธอ วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

บันทึก: การแปลงตารางที่เรียบง่ายใน "สมาร์ท" ไม่ใช่ข้อกำหนดที่จำเป็นและขั้นตอนนี้หากคุณต้องการคุณสามารถข้ามได้ ในกรณีนี้หลังจากการปรับแต่ละตารางต้นฉบับรวมจะต้องทำการอัปเดตอีกครั้งโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในตอนท้ายของบทความ

ขั้นตอนที่ 2 ฟอร์มตารางรวม

  1. เราเปลี่ยนเป็นแท็บ "แทรก" ให้กดปุ่ม "ตาราง" ที่มุมซ้ายและเลือก "ตารางสรุป" ในรายการตัวเลือก วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  2. หน้าต่างของการสร้างตารางรวมที่ระบุช่วงต้นฉบับแหล่งที่มา (ในกรณีของเรา "Table2" ซึ่งเราสร้างในขั้นตอนที่ 1) จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็นต้องปรับช่วงหรือระบุชื่อของตารางที่คุณต้องรวบรวมรวม วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  3. ในหน้าต่างเดียวกันเลือกที่คุณควรวางตารางใหม่ ตัวเลือกเป็นสอง - บนแผ่นงานใหม่หรือที่มีอยู่ ในสิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันตัวเลือกแรกมีความสำคัญมากกว่า แต่ตัวเลือกสุดท้ายยังคงอยู่สำหรับผู้ใช้ หลังจากที่เราตัดสินใจเลือกและใส่เครื่องหมายที่ต้องการ (ในตัวอย่างของเรา - บนแผ่นงานใหม่) คลิกตกลง วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  4. หลังจากดำเนินการดำเนินการแล้วรูปแบบตารางรวมจะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานแยกต่างหาก หน้าต่างที่ถูกต้อง "ฟิลด์ของตาราง Socan Table" จะถูกนำเสนอ ในครึ่งบนโดยตรงรายการของฟิลด์เองตั้งอยู่ (สอดคล้องกับชื่อของคอลัมน์ในตารางต้นฉบับ) ในด้านล่าง - พื้นที่ที่มีสำหรับการตั้งค่า:
    • กรอง
    • คอลัมน์
    • สตริง
    • ค่า วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  5. เราย้ายโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ฟิลด์ที่จำเป็นจากด้านบนในพื้นที่ที่ด้านล่างดังนั้นการกำหนดค่าตารางที่เหมาะสมสำหรับงานของเรา ไม่มีกฎเดี่ยววิธีการตั้งค่าทั้งหมดอย่างไรเนื่องจากผู้ใช้ทุกคนมีข้อมูลตารางที่แตกต่างกันและเป้าหมายปลายทาง ในกรณีของเราเราทำการเคลื่อนไหวต่อไปนี้:
    • "พอล" และ "กีฬา" - ใน "ตัวกรอง"
    • "คอลัมน์" ในกรณีของเราปล่อยให้ว่างเปล่า
    • "ชื่อ" - ใน "แถว"
    • "จำนวนเงินถู" - ใน "ค่า" วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  6. ในฐานะที่เป็นการกระจัดคุณสามารถสังเกตว่าโครงสร้างตารางเกิดขึ้นได้อย่างไรและข้อมูลที่เต็มไปด้วยข้อมูล เป็นผลให้เราได้ตารางสุดท้ายซึ่งตัวกรองที่เลือกโดยเราคือ "กึ่ง" และ "ประเภทกีฬา" วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ขั้นตอนที่ 3 ใช้ฟิลเตอร์และการตั้งค่าอื่น ๆ

ตอนนี้เรากลับไปที่งานของเรากันเถอะ เราจำเป็นต้องกรองข้อมูลบนพื้น (หญิง) และปล่อยให้เส้นที่อยู่ใน "เทนนิส" ประเภทกีฬาเท่านั้น

  1. คลิกที่ค่าปัจจุบันของตัวกรอง "Paul" เลือกจากรายการ "หญิง" แล้วกดปุ่ม OK วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  2. ในทำนองเดียวกันตั้งค่าตัวกรอง "ประเภทกีฬา" เหลือเพียง "เทนนิส" วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก
  3. ดังนั้นเราจึงได้ตารางสุดท้ายกับเราต้องการข้อมูล วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับตารางรวม

ในตัวอย่างการพิจารณาการพิจารณาเพียงหนึ่งเดียวของตารางรวมเท่านั้นที่แสดง

เพื่ออธิบายจากแบบฟอร์มก่อนหน้านี้เราจะใช้อีกครั้ง หน้าต่างรายการเขตข้อมูล (ด้านขวา). หากคุณปิดหน้าต่างนี้โดยเฉพาะเพื่อส่งกลับให้คลิกขวาที่เซลล์ใด ๆ ภายในตารางและในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "แสดงรายการฟิลด์"

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ตอนนี้ลองลากไปที่พื้นที่ว่าง "คอลัมน์" ฟิลด์ "ราคาถู" หลังจากลบตัวกรองที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้เพื่อดูตารางในรูปแบบเริ่มต้น

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ขอบคุณความพยายามของเราตารางได้เปลี่ยนรูปลักษณ์ของมัน ตอนนี้มีโอกาสที่จะเห็นการสลายของจำนวนเงินในราคาสำหรับหน่วยของสินค้า หากคุณต้องการคุณสามารถใช้ฟิลเตอร์บนพื้นหรือแบบสปอร์ตได้อีกครั้ง

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

นอกจากนี้คุณยังสามารถลองเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิดรายการฟิลด์และลากฟิลด์ "ขายพีซี" ในพื้นที่ "แถว"

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

การกระทำนี้จะอนุญาตให้ระบุว่ายอดขายที่พบในตารางพื้นฐานภายใต้ชื่อเดียวกันของสินค้าในบรรทัดที่แตกต่างกัน อย่างที่คุณเห็น 35 ตัวอย่างมีขนาด 35 ขนาด

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

นอกจากนี้โปรแกรมมีความสามารถในการนำเสนอข้อมูลตัวเลขในรูปแบบของฮิสโตแกรม เราทำเครื่องหมายเซลล์ที่จำเป็นให้เปลี่ยนเป็นแท็บหลักคลิกที่ฟังก์ชั่น "การจัดรูปแบบเงื่อนไข" จากนั้นในรายการของรายการโดยคลิกที่ปุ่ม "ฮิสโตแกรม" และคลิกที่ตัวเลือกที่ชอบมากที่สุด

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ฮิสโตแกรมถูกกำหนดค่าสำหรับเซลล์ที่เลือก มันยังคงเป็นเพียงการคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของเซลล์และเลือกหนึ่งในตัวเลือก "ใช้กฎการจัดรูปแบบกับเซลล์ทั้งหมด ... "

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ตารางที่ปรับเปลี่ยนได้กลายเป็นภาพและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

วิธีการรวบรวมตารางแบบคลาสสิก

ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม

ตารางสรุปสามารถสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า "ตัวช่วยสร้างสรุป" แต่ก่อนอื่นคุณต้องสร้างไอคอนตัวช่วยสร้างบนแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว ในการทำเช่นนี้ให้ทำห่วงโซ่ต่อไปนี้:

  1. เปิดเมนูไฟล์โดยคลิกที่สตริง "พารามิเตอร์" จากนั้นแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว โดยการเลือก "คำสั่งไม่ได้อยู่ในเทป" ในรายการที่เสนอเราต้องมีรายการ "ต้นแบบของตารางสรุปและแผนภูมิ" เราเฉลิมฉลองด้วยเคอร์เซอร์ให้คลิก "เพิ่ม >>" และทำการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยการคลิกที่ปุ่มตกลง ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม
  2. ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรมไอคอนจะปรากฏขึ้นโดยคลิกที่ซึ่งให้เรียกใช้ตัวช่วยสร้างของตาราง Pivot ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม
  3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณต้องเลือกแหล่งข้อมูลและตัวเลือกอาจมีให้กับสี่ตัวเลือก ในกรณีของเราหยุดในรุ่นแรก I.e. สร้างตารางจากรายการหรือฐานข้อมูล Excel ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกรายการ "ตารางสรุป" และคลิก "ถัดไป" ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม
  4. หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องระบุพิกัดของตารางต้นฉบับซึ่งจะเกิดขึ้นตารางสรุป หากเราเห็นด้วยกับช่วงที่กำหนดโดยโปรแกรมโดยอัตโนมัติให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" หรือจัดสรรพื้นที่ที่ต้องการก่อนแล้วเลื่อนไปที่ ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม
  5. ในทำนองเดียวกันตัวอย่างการพิจารณาก่อนหน้านี้เลือกสถานที่เพื่อรองรับตารางรวมและคลิก "เสร็จสิ้น" มีให้เลือกสองตัวเลือก
    • บนแผ่นงานใหม่
    • บนแผ่นงานที่มีอยู่ (คุณต้องเลือกแผ่นงานเฉพาะ) ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม
  6. จะถูกสร้างขึ้นแล้วคุ้นเคยกับฟอร์มของสหรัฐอเมริกาเพื่อออกแบบตารางรวม ถัดไปดำเนินการกำหนดค่าตามความต้องการและงานของเรา ใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม

ช่วงเวลาสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อขึ้นรูปตารางสรุป

  1. หากข้อมูลในตารางต้นฉบับไม่ถูกต้องทั้งหมดพวกเขาจะถูกโอนไปยังรายการที่รวมอยู่ในรูปแบบเดียวกัน นั่นคือถ้าตัวอย่างเช่นในตารางต้นฉบับในบรรทัดเดียวที่เขียน "Cro เอสเอส วิ่งข้าวขนาด 35 "และในอีก" Kro сการทำงานขนาด 35 "จากนั้นในตาราง Pivot ทั้งสองตัวเลือกเหล่านี้จะแสดงเป็นสองบรรทัดแยกต่างหากและจะไม่มีการรวมกับพวกเขา
  2. หากตารางเริ่มต้นไม่ได้ถูกแปลงเป็น "สมาร์ท" ในระยะเริ่มต้นและตารางสรุปจะถูกสร้างขึ้นจากความง่ายมีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าพาดหัวข่าวทั้งหมดในส่วนหัวของตารางจะถูกเติม มิฉะนั้นโปรแกรมสามารถออกข้อผิดพลาดได้
  3. หากตารางรวมถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของง่าย (ไม่ใช่ "สมาร์ท") หลังจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางต้นฉบับคุณต้องอัปเดตข้อมูลที่รวมโดยใช้ปุ่ม "อัปเดตทั้งหมด" ในแท็บข้อมูล ช่วงเวลาสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อขึ้นรูปตารางสรุปอย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงว่าการอัปเดตจะไม่สามารถทำได้หากมีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์นอกขอบเขตที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

บทสรุป

ดังนั้นตารางรวมใน Excel สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้สองวิธี: Classic และใช้ตัวช่วยสร้างตารางรวม หลังนี้ครอบคลุมทางเลือกที่หลากหลายในช่วงการเลือกแหล่งข้อมูลอย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่วิธีแรกนั้นเพียงพอที่จะสร้างตารางรวม

ชีวิตของบุคคลจากโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นการผสมผสานที่น่าทึ่งของตัวเลขตัวบ่งชี้ที่ต้องมีการจัดระบบเป็นระยะ เพื่อใช้งานหลังคุณต้องใช้เครื่องมือทางเทคนิคพิเศษ บทความของเราจะพิสูจน์ว่าตารางสรุปใน Excel มีให้แม้กระทั่งสำหรับหุ่น

ทฤษฎีเล็กน้อย

สรุปตาราง Excel (สำหรับกาต้มน้ำ) เป็นประเภทของรีจิสทรีที่มีส่วนเฉพาะของข้อมูลจากแหล่งที่มาสำหรับการวิเคราะห์และแสดงเพื่อให้สามารถติดตามการเชื่อมต่อแบบลอจิคัลได้ พื้นฐานสำหรับการออกแบบเป็นรายการค่าที่เฉพาะเจาะจง

ก่อนที่จะเริ่มงานเป็นที่ควรค่าแก่การเตรียมวัสดุที่จำเป็นซึ่งสามารถลดการวิเคราะห์ได้ การสร้างตัวเลือกการเตรียมการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกจำแนกตัวอย่างเช่นตัวเลขไม่สับสนกับการกำหนดตัวอักษรและคอลัมน์ทั้งหมดมีหัวข้อข่าว ตารางสรุปใน Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ตามธรรมชาติของการจ้างงานจัดการกับจำนวนจำนวนมากที่จำเป็นต้องจัดระบบและการรายงานแบบฟอร์มเป็นระยะ โปรแกรม Excel จะช่วยคำนวณและวิเคราะห์ค่าจำนวนมากประหยัดเวลา

ข้อดีของการใช้การจัดกลุ่มข้อมูลประเภทนี้:

  • ในขณะที่การทำงานไม่ต้องการความรู้พิเศษจากขอบเขตการเขียนโปรแกรมวิธีนี้เหมาะสำหรับกาน้ำชาทั้งสอง;
  • ความสามารถในการรวมข้อมูลจากแหล่งหลักอื่น ๆ
  • คุณสามารถเติมเต็มอินสแตนซ์พื้นฐานด้วยข้อมูลใหม่ปรับพารามิเตอร์เล็กน้อย

การฝึกอบรมการทำงานกับตารางรวมใน Excel จะใช้เวลาไม่นานและสามารถใช้วิดีโอได้

ตัวอย่างการสร้างตารางการสร้าง Excel - อัลกอริทึมสำหรับ Dummies

หลังจากอ่านความแตกต่างทางทฤษฎีพื้นฐานเกี่ยวกับตารางสรุปใน Excel ลองใช้การใช้งานของพวกเขาในทางปฏิบัติ ในการเริ่มสร้างตาราง Pivot ใน Excel 2016, 2010 หรือ 2007 คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ ตามกฎแล้วหากคุณใช้โปรแกรมของ Microsoft Office Excel มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากเรียกใช้แล้วคุณจะเปิดสนามที่กว้างขวางแบ่งออกเป็นจำนวนมากของเซลล์ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำตาราง Pivot ใน Excel คุณจะบอกคุณเกี่ยวกับการกวดวิชาวิดีโอด้านบน

การใช้อัลกอริทึมต่อไปเราพิจารณาในรายละเอียดตัวอย่างวิธีการสร้างตารางรวมใน Excel ในแผงด้านบนให้ไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งไปทางซ้ายในมุมที่เลือก "ตารางสรุป" ถัดไปหน้าจอจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณต้องการระบุพารามิเตอร์ที่เหมาะสม ในขั้นตอนการสร้างตารางรวมใน Excel มีจุดสำคัญหลายประการ หากก่อนเริ่มการก่อตัวของรีจิสทรีคุณติดตั้งไอคอนเคอร์เซอร์บนแผ่นงานแล้วการกรอกของบรรทัดที่ว่างเปล่าของหน้าต่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้นที่อยู่ของช่วงข้อมูลจะต้องถูกกำหนดให้เป็นอิสระ พิจารณารายละเอียดของการกรอกรายการที่เป็นอิสระของรายการของกล่องโต้ตอบ

ฉันไม่ปล่อยให้สตริงแรกว่างเปล่ามิฉะนั้นโปรแกรมจะให้ข้อผิดพลาด หากมีแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนที่จะเลื่อนข้อมูลจากนั้นเลือกในรายการ "ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก" ภายใต้แหล่งภายนอกหมายถึงหนังสือ Excel อื่นหรือชุดข้อมูลรุ่นจาก DBMS

เขียนแต่ละคอลัมน์ล่วงหน้า

เลือกสถานที่ที่เฟรมในอนาคตที่มีเซลล์จะอยู่ นี่อาจเป็นหน้าต่างใหม่หรือแผ่นนี้เราขอแนะนำให้ใช้แผ่นงานอื่น การรักษาความปลอดภัยการตั้งค่าทั้งหมดเราได้รับพื้นฐานสำเร็จรูป ทางด้านซ้ายมีพื้นที่ที่พื้นฐานของเฟรมในอนาคตตั้งอยู่ ทางด้านขวามีหน้าต่างที่มีการตั้งค่าที่ช่วยจัดการรีจิสทรี ตอนนี้มีความจำเป็นต้องคิดออกว่าการออกแบบทั้งหมดสร้างขึ้นอย่างไร ในหน้าต่างการตั้งค่า "Fields Free Table" คุณแสดงข้อมูลที่จะนำเสนอ โครงสร้างทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ข้อมูลข้อความมีบทบาทในการรวมองค์ประกอบและตัวเลขแสดงให้เห็นว่าค่ารวม ตัวอย่างเช่น Unite ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในหน่วยงานและค้นหาว่าสินค้าที่ได้รับสินค้ามากแค่ไหน ในการทำเช่นนี้ใส่เครื่องหมายในสองหัวข้อ: แผนกและต้นทุนสินค้าในงานปาร์ตี้ สังเกตว่าข้อมูลนี้อยู่ในพื้นที่ด้านล่างของแผงตั้งค่า ฝ่ายผ่านไปยังสตริงโดยอัตโนมัติและข้อมูลตัวเลขเป็นค่า หากคุณพยายามคลิกที่คอลัมน์ใด ๆ ที่มีตัวเลขพวกเขาจะปรากฏในพื้นที่นี้ และโต๊ะเองจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ในเวลาเดียวกันการรวมเกิดขึ้น ตอนนี้เราสามารถเรียนรู้จากรายงานของเราจำนวนสินค้าที่ป้อนแต่ละแผนกและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของพวกเขา

คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างอิสระสำหรับตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดของข้อมูล เพียงแค่กดความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของสตริงตามที่คุณคุ้นเคยกับ Excel หากคุณไม่ชอบการวางแนวนี้คุณสามารถลากชื่อบรรทัดในพื้นที่คอลัมน์ - เพียงวางเมาส์ค้างไว้กดปุ่มซ้ายแล้วดึง สำหรับการนับผลการนับจำนวนเงินไม่ได้เป็นฟังก์ชั่นเดียว หากต้องการดูว่า Excel มีให้มากขึ้นให้คลิกที่ชื่อในพื้นที่ค่าและเลือกคำสั่งสุดท้าย ในการตั้งค่าของฟิลด์ที่คุณจะพบตัวเลือกมากมายสำหรับการวิเคราะห์ สำหรับแต่ละค่าคุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นของคุณ ตัวอย่างเช่นเพิ่มฟิลด์ "ราคา" และค้นหามูลค่าสูงสุดของสินค้าในแต่ละแผนก ในความเป็นจริงเราเรียนรู้ว่าราคาแพงที่สุดเท่าไหร่ ตอนนี้เราเห็นว่าแผนก "อุปกรณ์เสริม" ได้รับสินค้าในจำนวน 267660 รูเบิลในขณะที่ราคาแพงที่สุดมีราคา 2,700 รูเบิล พื้นที่ "ฟิลเตอร์" ช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์การเลือกระเบียน เพิ่มฟิลด์ "วันที่มาถึง" เพียงแค่ใส่เครื่องหมายตรวจสอบ ตอนนี้ตารางสรุปใน Excel ดูไม่สบายถ้าเราต้องวิเคราะห์วันที่ ดังนั้นย้ายวันที่จากแถวไปยังตัวกรอง - เพียงลากตามที่อยู่ด้านบน ผลลัพธ์ของการกระทำเหล่านี้คือการปรากฏตัวของฟิลด์อื่นจากด้านบน ในการเลือกวันที่ให้คลิกที่ลูกศรใกล้กับคำว่า "ทั้งหมด" ตอนนี้เรามีตัวเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเปิดรายการให้คลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่มุมขวา คุณสามารถเลือกและคุณค่าสำหรับแผนก ลบช่องทำเครื่องหมายออกจากที่คุณไม่สนใจและคุณต้องการข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

ในระหว่างการดำเนินการคุณอาจพบข้อความดังกล่าว "ชื่อตาราง Excel Excel ไม่ถูกต้อง" ซึ่งหมายความว่าแถวแรกของช่วงจากที่พวกเขาพยายามดึงข้อมูลยังคงอยู่กับเซลล์ที่ไม่สำเร็จ เพื่อแก้ปัญหานี้คุณต้องเติมความว่างเปล่าของคอลัมน์

อัปเดตข้อมูลในตารางรวมใน Excel

ปัญหาที่สำคัญคือวิธีการทำและอัปเดตตารางรวมใน Excel 2010 หรือรุ่นอื่น สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณกำลังจะเพิ่มข้อมูลใหม่ หากการอัปเดตเป็นเพียงหนึ่งคอลัมน์คุณต้องคลิกขวาที่ใดก็ได้ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องคลิก "อัปเดต" หากจำเป็นต้องมีการดำเนินการที่คล้ายกันในการใช้จ่ายทันทีด้วยหลายคอลัมน์และสตริงจากนั้นเลือกโซนใด ๆ และที่แผงด้านบนให้เปิดแท็บ "วิเคราะห์" และคลิกที่ไอคอนการอัพเดท เลือกการกระทำที่ต้องการเพิ่มเติม หากไม่จำเป็นต้องใช้ตารางสรุปใน Excel ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเข้าใจวิธีการลบ มันจะไม่ทำงานหนักมาก ไฮไลต์ส่วนประกอบทั้งหมดด้วยตนเองหรือใช้แป้นพิมพ์ Ctrl + A ถัดไปกดปุ่ม "ลบ" และฟิลด์จะถูกทำความสะอาด

วิธีการเพิ่มคอลัมน์หรือตารางในตาราง Excel

ในการเพิ่มคอลัมน์เสริมคุณต้องเพิ่มลงในข้อมูลต้นฉบับและขยายช่วงสำหรับรีจิสทรีของเรา คลิกที่แท็บ "การวิเคราะห์" และเปิดแหล่งข้อมูล Excel จะเสนอทุกอย่าง อัปเดตและคุณจะได้รับรายการฟิลด์ใหม่ในพื้นที่การตั้งค่า คุณสามารถเพิ่มตารางได้เฉพาะถ้าคุณ "กาว" ด้วยต้นฉบับ คุณสามารถแทนที่ช่วงในที่มีอยู่ แต่เพิ่ม "on the fly" ช่วงอื่นไม่สามารถทำได้ แต่คุณสามารถสร้างตารางรวมใหม่ตามแหล่งที่มาหลายแห่งได้จัดเรียงบนแผ่นงานที่แตกต่างกัน

วิธีการทำตารางรวมใน Excel ของหลายแผ่น

ในการทำเช่นนี้เราจะต้องมีตารางงานสรุปหลัก เพิ่มลงในแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว (ด้านบนของหน้าต่างด้านบนซ้าย) กดลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก "คำสั่งอื่น ๆ " เลือกคำสั่งทั้งหมด และค้นหาตัวช่วยสร้างตารางสรุป Excel คลิกที่นี่เพื่อ "เพิ่ม" และตกลง ไอคอนปรากฏจากด้านบน คุณต้องมีสองตารางเหมือนกันในแผ่นงานที่แตกต่างกัน เรามีข้อมูลนี้ในใบเสร็จรับเงินไปยังหน่วยงานสำหรับเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน กดตารางสรุปลงในฉลากและเลือกช่วงการรวมช่วง เราต้องการหลายสาขาและไม่ใช่ ในขั้นตอนต่อไปให้เลือกช่วงแรกและคลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้นเปลี่ยนเป็นแผ่นงานอื่น (คลิกที่ชื่อที่ด้านล่าง) และ "เพิ่ม" อีกครั้ง คุณจะมีสองช่วง อย่าจัดสรรตารางทั้งหมดทั้งหมด เราต้องการข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินในแผนกดังนั้นเราจึงจัดสรรช่วงเริ่มต้นด้วยคอลัมน์ "แผนก" ให้ชื่อกับทุกคน คลิกวงกลม 1 จากนั้นป้อน "พฤษภาคม" ในฟิลด์คลิกวงกลม 2 และป้อน 2 "มิถุนายน" ในฟิลด์ อย่าลืมที่จะเปลี่ยนช่วงในพื้นที่ จะต้องมีการจัดสรรหนึ่งที่เรียกว่า คลิก "ถัดไป" และสร้างบนแผ่นงานใหม่ หลังจากคลิกที่ "พร้อม" เราได้รับผลลัพธ์ นี่คือตาราง MultiDimensional ดังนั้นจึงค่อนข้างยากที่จะควบคุม ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงที่น้อยกว่าเพื่อไม่ให้สับสนในการวัด โปรดทราบว่าเราไม่มีชื่อที่ชัดเจนของฟิลด์ พวกเขาสามารถดึงออกมาได้โดยคลิกที่จุดในพื้นที่ส่วนบน การลบหรือติดตั้งเห็บคุณปรับค่าที่คุณต้องการดู มันไม่สะดวกและความจริงที่ว่าการคำนวณจะดำเนินการสำหรับค่าทั้งหมดเหมือนกัน อย่างที่คุณเห็นเรามีค่าหนึ่งในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนโครงสร้างของรายงาน

เราค่อยๆแยกชิ้นส่วนตัวอย่างวิธีการสร้างตาราง EXCE แบบรวมและวิธีการรับข้อมูลของสปีชีส์อื่นจะบอกต่อไป ในการทำเช่นนี้เราจะเปลี่ยนเค้าโครงรายงาน โดยการติดตั้งเคอร์เซอร์บนเซลล์ใด ๆ ให้ไปที่แท็บ "นักออกแบบ" และตามด้วยเค้าโครงรายงาน

คุณจะถูกยกเลิกเพื่อเลือกสามประเภทเพื่อความแตกต่าง:

โปรแกรมประเภทนี้ถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ ข้อมูลไม่ยืดดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูภาพ คุณสามารถประหยัดพื้นที่บนลายเซ็นและปล่อยให้ตัวเลข

ตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะให้บริการลำดับชั้น: จากขนาดเล็กถึงใหญ่

ข้อมูลถูกส่งภายใต้ประเภทของรีจิสทรี สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการพกพาเซลล์ไปยังแผ่นงานใหม่

หยุดการเลือกบนเลย์เอาต์ที่เหมาะสมคุณประดิษฐานปรับการปรับที่ปรับได้

ดังนั้นเราจึงบอกวิธีรวบรวมฟิลด์ตาราง MS Excel 2016 (ในปี 2550, 2010 ACT โดยการเปรียบเทียบ) เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณใช้การวิเคราะห์ข้อมูลรวมอย่างรวดเร็ว

Добавить комментарий